Un secretario magistrado es un funcionario judicial de los EE. UU. Que ayuda a gestionar las tareas administrativas de un tribunal y que preside algunos asuntos preliminares. Este trabajo a menudo cae entre el personal de apoyo y el juez. Los profesionales en este rol manejan las presentaciones judiciales, fijan fechas de audiencias y administran los horarios de los juicios, al tiempo que juzgan disputas menores, como infracciones de tránsito y procesos preliminares de juicios penales. Un secretario magistrado aceptará súplicas y hará recomendaciones que pueden dar forma a la vida de un juicio.
Solo unos pocos estados tienen magistrados administrativos, y la descripción precisa del trabajo varía según las leyes y costumbres locales. Todos son puestos designados, lo que significa que un funcionario del gobierno, generalmente un gobernador del estado, selecciona candidatos a magistrados administrativos. La mayoría son nombrados por términos de servicio de por vida. Por lo general, se asignan a los tribunales de distrito de los EE. UU., Pero también se pueden colocar en tribunales de familia, tribunales de tránsito u oficinas de audiencias administrativas, si es que existen y necesitan apoyo.
El apoyo es la función principal del magistrado administrativo. Por lo general, él o ella toma el control de la carga de trabajo de la corte, ayudando con tareas de alto nivel como preparar e ingresar órdenes; extraer información pertinente de las presentaciones; y la resolución de asuntos en papel como la liquidación de bienes, la ejecución de testamentos y la venta de propiedades ordenada por el tribunal. Los empleados no reemplazan al personal administrativo ordinario, sino que alivian a los jueces de tiempo completo de algunas cargas.
En muchos aspectos, un secretario magistrado es algo así como un juez menor. El trabajo no está diseñado como un trampolín para convertirse en un juez de tiempo completo, sino más bien como una forma de liberar el tiempo del juez. La mayoría de los estados que tienen magistrados administrativos crearon los empleos como una forma de hacer que los tribunales sean más eficientes ante el aumento de los costos y la carga de trabajo. A menudo es mucho más barato asignar magistrados administrativos a los tribunales que expandir la base judicial central.
La mayoría de los magistrados administrativos pueden escuchar asuntos menores, incluidas infracciones de tránsito y audiencias básicas de custodia de menores. También se les puede permitir presidir audiencias de causa, el primer paso de cualquier juicio penal. En una audiencia de causa justificada, las partes presentan sus argumentos preliminares, y el juez, o el magistrado administrativo, según sea el caso, determina si hay suficiente material para justificar un enjuiciamiento y un juicio en toda regla.
Los magistrados administrativos que presiden estas audiencias tienen un papel muy importante, ya que son ellos quienes determinan si un caso continúa. Los acusados criminales expertos a menudo buscan que sus casos sean desechados con el magistrado administrativo, lo que impide que el caso avance. Esto evita que el acusado reciba antecedentes penales.
Un secretario magistrado no debe confundirse con un magistrado secretario, un puesto de asesoría en el sistema judicial de magistrados inglés. Los tribunales de magistrados en Gran Bretaña están supervisados por magistrados laicos o profesionales que actúan como jueces. Los empleados en este contexto son asesores profesionales de los magistrados que gestionan los procedimientos judiciales desde una perspectiva administrativa.