Un programador de producción generalmente trabaja en la industria manufacturera y programa procesos de fabricación para maximizar la eficiencia de la empresa y satisfacer las necesidades del cliente. El planificador determina las prioridades de producción y garantiza que la empresa tenga los recursos para lograrlas. El objetivo general es mantener los procesos de producción fluyendo sin problemas.
Por lo general, se requiere una combinación de habilidades técnicas y habilidades comerciales para una programación de producción efectiva. Un planificador debe estar bien informado sobre las máquinas, equipos, materiales y tecnologías utilizados en una industria específica. Un planificador también debe estar familiarizado con las operaciones comerciales, como los procedimientos de ventas, el procesamiento de pedidos y las prácticas contables.
Una instalación industrial a menudo recibe pedidos de muchos clientes con diferentes necesidades de programación. Un planificador de producción supervisa cada pedido desde el momento en que se realiza una venta hasta que el pedido se entrega al cliente. El programador prioriza los pedidos y decide cómo se utilizarán los recursos de una instalación (máquinas, materiales y personas) para producir cada pedido y entregarlo a tiempo.
Un planificador de producción también se preocupa por la calidad del producto, los costos de producción y la minimización de residuos. El programador verifica que se cumplan los estándares de calidad antes de entregar los pedidos terminados a los clientes. Los procesos de producción también se programan cuidadosamente para minimizar los costos de la compañía y la cantidad de material de desecho que se produce.
Los inventores de producción también controlan el inventario de materiales y suministros que una instalación necesita para fabricar sus productos. El programador verifica el inventario regularmente para verificar que la instalación tenga suficientes materiales y suministros para cumplir con los pedidos entrantes. Si el inventario se va a quedar corto, el programador se asegura de que se compren más materiales y suministros.
La programación de producción también implica trabajo en equipo. El planificador comunica el cronograma a todos los departamentos afectados y luego coordina el flujo de trabajo entre los departamentos. Esto requiere la cooperación con el personal de ventas, los procesadores de pedidos, los gerentes de inventario y compras, los inspectores de calidad y los ingenieros y especialistas técnicos que supervisan los procesos de producción. Los programadores también trabajan en estrecha colaboración con los supervisores laborales para garantizar que haya un número suficiente de empleados disponibles para realizar los trabajos necesarios.
Otras tareas del trabajo de un planificador de producción incluyen la recopilación de datos y la compilación de informes de progreso que describen qué tan bien una instalación está cumpliendo sus objetivos de producción. El programador identifica las áreas problemáticas y recomienda soluciones para solucionarlas. Los gerentes pueden utilizar esta información para decidir si una instalación debe ampliarse y cuándo se debe contratar a más empleados.
Los programadores de producción a menudo también intentan predecir pedidos futuros basados en pedidos anteriores. El programador sigue las tendencias de ventas y recopila datos sobre la demanda histórica de productos particulares. El planificador puede usar software de pronóstico para estimar la demanda futura de estos productos y ayudar a una instalación a planificar sus objetivos de producción futuros.