Un secretario municipal est? a cargo del mantenimiento de registros y las tareas administrativas de una oficina gubernamental local o regional. Los empleados pueden trabajar para un tribunal o consejo municipal, y a menudo se emplean para realizar un seguimiento de las reuniones y los informes. Los servicios municipales o regionales tambi?n pueden ser administrados por un empleado municipal, y los empleados a menudo se encargan de distribuir varias licencias y registros al p?blico en general.
Cuando trabaja en una sala del tribunal, un secretario generalmente se encarga de organizar el horario del tribunal y preparar el expediente. Dependiendo del tama?o del tribunal local, todos los formularios y documentos relacionados con los procedimientos del tribunal pueden ser manejados por un secretario municipal. Esto incluye hacer copias de archivos y mantener registros judiciales. Los funcionarios municipales tambi?n administran los activos del d?a a d?a dentro de la corte.
Los empleados municipales que trabajan con un consejo regional o municipal se emplean para registrar las actas de las reuniones y ayudar a realizar elecciones locales. Los informes de los procedimientos de una reuni?n del consejo a menudo son escritos y distribuidos al p?blico por un secretario municipal. Los servicios municipales que pueden administrarse como parte de las tareas de un secretario municipal incluyen la emisi?n de licencias para actividades y eventos, como el matrimonio y la caza. Los permisos para el uso de propiedades locales o para negocios tambi?n a veces son distribuidos por un secretario municipal. El registro de votantes y la administraci?n de los lugares de votaci?n el d?a de las elecciones tambi?n pueden ser parte de la funci?n de trabajo de un secretario.
Dentro de una ciudad local u otra oficina regional, un secretario municipal realizar? trabajos de oficina como mecanografiar, escanear, archivar documentos y registros, as? como archivar y enviar por correo. El trabajo requiere interactuar con el p?blico, tanto a trav?s de la gesti?n de los servicios de la ciudad como, posiblemente, como representante de la ciudad o regi?n en eventos c?vicos p?blicos. Las habilidades utilizadas diariamente por un empleado incluyen conocimiento b?sico de computadoras y equipos de oficina, servicio al cliente, as? como redacci?n de informes t?cnicos y descriptivos.
Los empleados generalmente trabajan una semana laboral t?pica de 40 horas, con un posible horario comercial de fin de semana y tarde seg?n sea necesario para asistir a las reuniones del consejo y otros eventos de la ciudad o regionales. Aunque gran parte del trabajo puede llevarse a cabo en un entorno de oficina, la administraci?n de servicios al p?blico puede requerir tiempo de pie y caminando. El empleo como empleado puede requerir un t?tulo universitario, as? como experiencia administrativa previa. La certificaci?n como secretario municipal se ofrece a trav?s de una variedad de instituciones y organizaciones regionales, y generalmente requiere una combinaci?n de clases y ex?menes. Los requisitos de certificaci?n para trabajar como empleado variar?n seg?n la regi?n y la ciudad.