Un secretario municipal está a cargo del mantenimiento de registros y las tareas administrativas de una oficina gubernamental local o regional. Los empleados pueden trabajar para un tribunal o consejo municipal, y a menudo se emplean para realizar un seguimiento de las reuniones y los informes. Los servicios municipales o regionales también pueden ser administrados por un empleado municipal, y los empleados a menudo se encargan de distribuir varias licencias y registros al público en general.
Cuando trabaja en una sala del tribunal, un secretario generalmente se encarga de organizar el horario del tribunal y preparar el expediente. Dependiendo del tamaño del tribunal local, todos los formularios y documentos relacionados con los procedimientos del tribunal pueden ser manejados por un secretario municipal. Esto incluye hacer copias de archivos y mantener registros judiciales. Los funcionarios municipales también administran los activos del día a día dentro de la corte.
Los empleados municipales que trabajan con un consejo regional o municipal se emplean para registrar las actas de las reuniones y ayudar a realizar elecciones locales. Los informes de los procedimientos de una reunión del consejo a menudo son escritos y distribuidos al público por un secretario municipal. Los servicios municipales que pueden administrarse como parte de las tareas de un secretario municipal incluyen la emisión de licencias para actividades y eventos, como el matrimonio y la caza. Los permisos para el uso de propiedades locales o para negocios también a veces son distribuidos por un secretario municipal. El registro de votantes y la administración de los lugares de votación el día de las elecciones también pueden ser parte de la función de trabajo de un secretario.
Dentro de una ciudad local u otra oficina regional, un secretario municipal realizará trabajos de oficina como mecanografiar, escanear, archivar documentos y registros, así como archivar y enviar por correo. El trabajo requiere interactuar con el público, tanto a través de la gestión de los servicios de la ciudad como, posiblemente, como representante de la ciudad o región en eventos cívicos públicos. Las habilidades utilizadas diariamente por un empleado incluyen conocimiento básico de computadoras y equipos de oficina, servicio al cliente, así como redacción de informes técnicos y descriptivos.
Los empleados generalmente trabajan una semana laboral típica de 40 horas, con un posible horario comercial de fin de semana y tarde según sea necesario para asistir a las reuniones del consejo y otros eventos de la ciudad o regionales. Aunque gran parte del trabajo puede llevarse a cabo en un entorno de oficina, la administración de servicios al público puede requerir tiempo de pie y caminando. El empleo como empleado puede requerir un título universitario, así como experiencia administrativa previa. La certificación como secretario municipal se ofrece a través de una variedad de instituciones y organizaciones regionales, y generalmente requiere una combinación de clases y exámenes. Los requisitos de certificación para trabajar como empleado variarán según la región y la ciudad.