Un administrador de pensiones supervisa las cuentas de jubilación de una empresa, grupo de empresas o agencia gubernamental. En esta posición, a una persona generalmente se le encarga mantener cuentas de pensiones y mantenerlas actualizadas. Por ejemplo, una persona con este título puede actualizar los registros del fondo de pensiones cuando una persona con una pensión pierde su trabajo o renuncia, se jubila o muere. También puede registrar los cambios que se desarrollan debido al divorcio de un empleado o un cambio solicitado en los beneficiarios que figuran en la lista. Un administrador de planes de pensiones también puede monitorear inversiones, enviar estados de cuenta, establecer cronogramas de pagos y comunicarse con empleados, gerentes de compañías clientes, compañías de seguros y asesores financieros.
Por lo general, un administrador de pensiones tiene el trabajo de monitorear y administrar las cuentas de jubilación. Puede hacerlo como empleado de una empresa u organización gubernamental. Su descripción de trabajo generalmente incluye una amplia variedad de tareas relacionadas con la supervisión de fondos de pensiones. Por ejemplo, puede preparar y distribuir informes y declaraciones, ayudar con la configuración de los parámetros del fondo y calcular las ganancias y pérdidas. También puede realizar un seguimiento de los cambios en los fondos de pensiones, que pueden incluir el seguimiento y el registro de cambios en áreas tales como inversiones y parámetros, así como los cambios que se desarrollan cuando un empleado se une a una empresa o la abandona, muere, se casa o se divorcia.
Un administrador de planes de pensiones generalmente es responsable de enviar estados de cuenta, calcular beneficios y procesar pagos. Cuando se necesitan cambios en los cronogramas de pago, él es típicamente responsable de facilitar esos cambios también. Una persona con este título también puede tener la responsabilidad de enviar avisos a los clientes en caso de cambios que afecten sus fondos de pensiones.
Una parte importante de trabajar como administrador de pensiones es comunicarse con varias personas sobre el fondo de pensiones. Un administrador de pensiones puede, por ejemplo, brindar servicio al cliente a los empleados que tengan consultas sobre fondos de pensiones. También puede comunicarse con asesores financieros y compañías de seguros como parte de su trabajo. Además, puede responder preguntas de los administradores de pensiones en las empresas clientes y colaborar con una variedad de profesionales financieros.
En muchos casos, una persona con este título reporta a un ejecutivo de alto nivel. Sin embargo, esto generalmente depende del tamaño de la empresa u organización gubernamental para la que trabaja. Por lo general, tiene una gran responsabilidad y permiso para tomar una amplia gama de decisiones por su cuenta. En algunos casos, incluso puede capacitar y supervisar a otros miembros del personal.