Realizar un recorrido de golf, ya sea mayor o menor, requiere una gran cantidad de esfuerzo y habilidad en nombre de los empleados y voluntarios. La mayoría de los espectadores no piensan en las personas detrás de escena y solo esperan que un campeonato como el Masters tenga lugar. Afortunadamente, los operadores de tours de golf supervisan muchas de las funciones de dichos tours afiliados a torneos. Sus deberes giran en torno a las relaciones con jugadores, fanáticos y locales, junto con la logística que permite que los torneos de golf se lleven a cabo en todo el mundo.
Puede ser difícil entender exactamente qué hacen los operadores de tours de golf, pero si un solo evento se desglosa, el trabajo puede parecer transparente. Si, por ejemplo, se planeó un gran evento en la gran región de Filadelfia, este evento probablemente necesitaría un patrocinador y un lugar. El patrocinador suele ser una empresa que acepta financiar y asociarse a un evento a cambio de la prensa que sigue. Cuanto más significativa sea la gira, mayor será la prensa, por lo tanto, la inversión necesaria para patrocinar un evento se correlaciona con su importancia.
Un operador de tours de golf debe establecer cada lugar y patrocinador, generalmente con años de anticipación y actuar como enlace entre los dos. Una vez que esto se establece, comienza la pesadilla logística con la que los operadores de golf deben lidiar. Necesitan establecer un campo de jugadores con la mejor reputación posible. Cuanto mejor sea el campo, más probable es que los clientes estén dispuestos a pagar mucho dinero para asistir.
La publicidad también es importante para atraer fanáticos a un evento, ya que nadie irá a algo que no saben que existe. Una vez que se establece una base de fanáticos, un campo, patrocinio y un lugar, el evento puede tener lugar. La mayoría de los operadores de tours de golf necesitan planificar un evento de una semana ya que hay rondas de práctica, actividades interactivas con jugadores y fanáticos, y la calificación previa al torneo que se lleva a cabo.
La logística para esta semana puede ser muy difícil, y los operadores de tours de golf son responsables de asegurarse de que cada evento se desarrolle como una máquina bien engrasada. Miles de visitantes necesitan saber cómo llegar al campo, dónde estacionar, cómo ingresar al evento, dónde están sus jugadores favoritos, etc. Es fácil ver cómo, si se administra mal, un maravilloso torneo de golf puede convertirse en una experiencia problemática para el personal y los clientes, dejando un sabor agrio en la boca de todos los involucrados.
Aunque la mayoría de los operadores turísticos de golf están, de hecho, a cargo de todas estas cosas, la buena noticia es que están rodeados de personal competente y entusiasta. El personal puede ayudarlos a planificar e implementar estrategias para que todo funcione sin problemas y de manera efectiva. Estos equipos de personas están detrás de escena asegurándose de que cada fanático del golf pueda ver una parte de la acción, y sin ellos, el golf de torneos no sería posible en ningún nivel.