Las relaciones con los donantes se refieren a los esfuerzos de una organizaci?n ben?fica u otra organizaci?n sin fines de lucro para fomentar relaciones a largo plazo con los donantes que brindan apoyo. Estos esfuerzos tambi?n est?n destinados a garantizar que los obsequios y el apoyo financiero se utilicen para el uso previsto del donante. Los medios por los cuales se acepta un regalo y la gesti?n de ese regalo se determina mediante una pol?tica de relaciones con donantes cuidadosamente ejecutada. Una vez que un donante proporciona un regalo, es responsabilidad de la organizaci?n receptora reconocerlo adecuadamente. El reconocimiento de los donantes es el ?ltimo componente cr?tico en el proceso de relaciones con los donantes.
Las organizaciones suelen desarrollar pol?ticas que abordan todos los aspectos de las relaciones con los donantes, incluida la aceptaci?n y gesti?n de un obsequio o donaci?n. Estas pol?ticas proporcionan estructuras para diversas oportunidades de donaci?n, como la cantidad necesaria para establecer un fondo dotado o de qu? manera se debe reconocer el nombre de un donante. Por ejemplo, si una donaci?n est? en un determinado nivel o por encima de ?l, el nombre del donante puede aparecer en una placa, edificio u otro lugar de importancia. Estas pol?ticas tambi?n pueden estar dise?adas para rectificar una situaci?n en la que el donador de un donante no se utiliza seg?n lo previsto o instruido por un donante. Pol?ticas como estas tambi?n proporcionan instrucciones para el uso de obsequios despu?s de la muerte de un donante.
El reconocimiento adecuado de los donantes y sus donaciones tambi?n es una parte importante del proceso de relaciones con los donantes. El reconocimiento de un obsequio generalmente es planificado y dirigido por la organizaci?n receptora como un medio para fortalecer la relaci?n con el donante. Los que son los principales beneficiarios del obsequio de un donante a veces pueden recibir alg?n tipo de reconocimiento personal y sincero. Esto puede ser en forma de visita personal, carta, llamada telef?nica u otra comunicaci?n. Las relaciones con los donantes tambi?n incluyen el reconocimiento oficial al proporcionar el recibo adecuado y la documentaci?n requerida por la mayor?a de las entidades tributarias o de ingresos del gobierno.
El reconocimiento de los donantes es el elemento final en las relaciones con los donantes. Los m?todos por los cuales se maneja el reconocimiento significativo deben tener en cuenta factores tales como las preferencias personales de un donante para publicidad o anonimato. El reconocimiento puede venir en muchas formas diferentes, como la inclusi?n en listas de honor, donaciones a sociedades, muros de donantes, perfiles de donantes o eventos en los que los donantes son reconocidos p?blicamente. Estos eventos est?n destinados a reforzar la conexi?n con los donantes en esa importante relaci?n a largo plazo. Informar el impacto del regalo de un donante en la misi?n de una organizaci?n es otra parte cr?tica de las relaciones con los donantes.
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