Los gastos directos son cualquier tipo de gasto que esté específicamente relacionado con la creación de un producto o servicio. Los gastos de este tipo pueden incluir las materias primas utilizadas en el proceso de fabricación, así como los costos laborales asociados con los empleados que administran la producción real. La clasificación de los gastos indirectos y directos es muy importante para la función de una empresa comercial, no solo en términos de gestión de costos operativos, sino en algunos casos también en el cálculo de impuestos.
La diferencia clave entre los gastos indirectos y directos es que este último se utiliza activamente en el proceso de producción. Por el contrario, el primero tiene que ver con la gestión de los costos que permiten aceptar y procesar pedidos, promover la línea de productos y, en general, respaldar los esfuerzos de la empresa de fabricación. Algunos ejemplos de gastos indirectos incluyen esfuerzos de ventas y relaciones públicas, investigación y desarrollo, y el mantenimiento de un esfuerzo contable organizado.
La contabilidad de los gastos directos es un elemento clave dentro de cualquier negocio. Si no se realiza un seguimiento preciso del costo de las materias primas, los costos de mano de obra y otros gastos directamente involucrados en el esfuerzo de fabricación, puede ser difícil establecer precios unitarios para los productos producidos que sean suficientes para cubrir esos gastos. Cuando esto sucede, el negocio puede generar una gran cantidad de ventas, pero en última instancia, no recibe suficiente por unidad para mantener la operación a largo plazo.
Monitorear las tendencias con gastos indirectos también es importante para la operación continua de un negocio. Al rastrear los costos unitarios asociados con materias primas específicas, es posible determinar el impacto de los aumentos o disminuciones de esos precios en la rentabilidad general del negocio. Ser consciente de los cambios en los costos hace posible responder a esos cambios de una manera que sea en el mejor interés de la empresa. Por ejemplo, si una materia prima clave aumentara significativamente en el precio unitario, identificar proveedores que ofrecen un material similar a una tarifa por unidad más baja puede ser una opción viable que le permita al negocio continuar comercializando sus productos a las mismas tarifas, un movimiento que a su vez, ayuda a mantener a la empresa competitiva en el mercado.
Cada tipo de negocio tendrá gastos tanto indirectos como directos. Incluso las operaciones más pequeñas, como una reparación de automóviles de propiedad local, deberán tener en cuenta ambos tipos de costos dentro de los registros contables. Algunos ejemplos de gastos directos en este entorno serían las autopartes compradas para ayudar en la reparación de vehículos y los costos de mano de obra asociados con los mecánicos que realmente realizan las reparaciones. Al mismo tiempo, la tienda incurriría en gastos indirectos como el personal administrativo que programa citas con los clientes, cualquier campaña publicitaria realizada por la empresa e incluso los costos asociados con el mantenimiento de una cómoda área de espera que los clientes usan mientras esperan que se realicen las reparaciones del vehículo. terminado.
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