A veces denominado ingresos diferidos, los ingresos no ganados son compensaciones que se reciben antes de que el destinatario realmente entregue el bien o servicio prometido al comprador. Hay muchas situaciones en las que se genera esta forma de ingresos, incluidos los pagos de un contrato de arrendamiento. En general, cualquier ingreso no derivado del trabajo recibido se considera un pasivo desde el punto de vista contable, hasta que el destinatario proporcione los bienes o servicios adquiridos al comprador. En ese punto, los ingresos ya no se devengan, y se cuentan como ingresos ganados.
Si bien muchas personas piensan que un pasivo es una deuda que se debe como resultado de una compra, el término también puede aplicarse a cualquier fondo que se recaude antes de que el destinatario proporcione los bienes o servicios ordenados por el comprador. Este tipo de ingresos no ganados o diferidos debe contabilizarse en los registros de facturación de la empresa. A menudo, el proceso implica mostrar los ingresos no ganados en la cuenta del cliente como un saldo inicial, luego restar los cargos de ese saldo hasta que todos los productos prometidos hayan sido entregados al cliente.
Hay muchas situaciones en las que se requiere algún tipo de prepago para obtener bienes o servicios. Un ejemplo común tiene que ver con alquilar o arrendar una casa o departamento. No es inusual que los propietarios exijan que el inquilino pague por adelantado el primer y último mes del arrendamiento, ya que esto ayuda a reducir el riesgo que asume el propietario alquilando al inquilino. Después del primer mes de residencia, una parte de ese ingreso no derivado del trabajo ya no se considera un pasivo, sino un ingreso. Una vez que ha pasado el último mes del arrendamiento, el resto de los ingresos no ganados se considera ganado, y el acuerdo entre las dos partes se considera cumplido.
No es inusual que las empresas que ofrecen productos como servicios de telecomunicaciones, administración de propiedades o servicios de construcción y construcción busquen activamente ingresos no ganados ofreciendo a los compradores algún tipo de inventiva para pagar sus contratos por adelantado. Por ejemplo, una empresa puede ofrecer un descuento porcentual en cada unidad de un producto determinado que se solicita, si el consumidor pagará por adelantado todas las unidades solicitadas. El beneficio para el negocio es que los ingresos se pueden usar hoy para administrar la deuda del negocio, o como un medio para recaudar capital que se puede utilizar en un proyecto de expansión. A medida que pasa cada período de facturación, esos pagos anticipados se convierten en activos y ya no figuran en los libros de contabilidad como pasivos. Idealmente, el negocio ha hecho un uso racional de esos fondos y ha fortalecido su capacidad para continuar proporcionando bienes y servicios a su clientela.
Inteligente de activos.