A lo largo de los años, muchas empresas de todos los tamaños han llegado a confiar en los medidores de franqueo como una forma de gestionar eficazmente el correo saliente y la aplicación de la cantidad correcta de franqueo. Las máquinas postales son en realidad excelentes ayudantes de oficina que pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo a un personal ocupado. A continuación, presentamos algunos datos sobre el medidor de franqueo, incluidas algunas de las características que hacen que el dispositivo sea atractivo para oficinas de todos los tamaños.
Como medio para ayudar a mejorar la productividad de la oficina, el medidor de franqueo se ha utilizado durante varias décadas. Una máquina que permite la impresión de franqueo aprobado directamente en la pieza de envío, los medidores de franqueo hacen posible que el personal de la oficina procese el correo saliente sin tener que usar sellos postales. Una máquina de franqueo básica pesará cada pieza de correo, asignará la cantidad correcta de franqueo a la pieza y luego pasará el sobre a través de la máquina, permitiendo que aparezca la impresión de una cantidad adecuada de franqueo.
Mucho más eficiente en el tiempo que aplicar sellos postales a mano, los medidores postales también eliminan la necesidad de llevar sobres y paquetes más pesados a la oficina de correos para asignar la cantidad adecuada de franqueo. Gracias a una báscula incorporada que se encuentra en muchos medidores de franqueo, el paquete se puede pesar, clasificar por la clase de correo correcta y el franqueo se puede imprimir en una tira adhesiva.
Junto con la capacidad de pesar y aplicar franqueo a cartas y paquetes, los medidores de franqueo de hoy en día también se pueden cargar con franqueo a través de un enlace de audio a un proveedor de franqueo. Este enlace puede realizarse mediante una conexión telefónica digital o mediante un enlace de Internet. Cuando se requiere franqueo adicional, un proceso de conexión con el proveedor, solicitando una cantidad de franqueo redondeada a una cantidad uniforme, como $ 200.00 dólares estadounidenses, y luego verificando la solicitud, activará un sistema de aprobación. Siempre que todo esté en orden, el sistema del proveedor aprobará la solicitud y el franqueo adicional estará disponible para su uso.
Los medidores de franqueo van desde versiones simples que encajan perfectamente en una mesa hasta versiones más grandes que permitirán al usuario recopilar piezas de correo. Si bien muchos de los sistemas más pequeños requieren que el usuario alimente los sobres a través del medidor individualmente, los medidores de franqueo más robustos permiten al usuario colocar hasta cien piezas de correo que requieren la misma cantidad de franqueo en una bandeja. Luego, el sistema envía los sobres, aplica la cantidad de franqueo establecida para los sobres y deposita los sobres en una bandeja o canasta en el lado opuesto del medidor.
Muchos proveedores aprobados de servicios postales están felices de alquilar medidores postales a sus clientes por una tarifa fija trimestral. El arrendamiento puede ser una idea inteligente, ya que a menudo tendrá la oportunidad de actualizar a un medidor de franqueo más nuevo sin cargo adicional. Además, el arrendamiento de medidores de correo también garantiza que recibirá un servicio rápido en caso de que su medidor desarrolle un problema. Entre la facilidad de uso y la garantía de soporte en caso de que el medidor experimente un problema mecánico, no es de extrañar que muchas oficinas elijan los medidores postales en lugar de otras opciones de envío postal.