Los registros del Seguro Social son archivos que mantiene la Administración del Seguro Social de los Estados Unidos. Los registros del Seguro Social incluyen los nombres, razas, géneros y fechas de nacimiento de quienes solicitan las tarjetas del Seguro Social. También contienen información sobre la ciudadanía de una persona y sus padres. Estos registros generalmente incluyen detalles de los ingresos de una persona a lo largo de su vida, así como datos relacionados con cualquier beneficio, como por discapacidad o jubilación, que haya recibido. Los registros del Seguro Social también incluyen datos de defunción de personas que tenían números de Seguro Social antes de morir.
La Administración del Seguro Social mantiene registros de las solicitudes que las personas envían para obtener tarjetas del Seguro Social. Como tal, los registros del Seguro Social generalmente incluyen toda la información que una parte presentó en su solicitud. Esto incluye información como el nombre de la parte, su nombre de nacimiento y otros nombres que ha utilizado. También incluye su fecha y lugar de nacimiento, estado de ciudadanía, origen étnico, raza y género. Estas solicitudes incluso solicitan los nombres completos y números de Seguro Social de los padres del solicitante, así como la dirección y el número de teléfono del solicitante.
Los registros del Seguro Social también incluyen datos sobre los ingresos de una persona a lo largo de su vida, que generalmente se obtienen de las agencias tributarias. Por ejemplo, si una persona obtuvo ingresos del empleo y pagó impuestos sobre ellos, la información sobre sus ingresos del trabajo generalmente se incluye en sus registros del Seguro Social. Lo mismo ocurre con una persona que dirige un negocio. Los totales de sus ingresos se informan cuando presenta los documentos fiscales cada año, y estos montos se informan a la Administración del Seguro Social.
Los registros del Seguro Social también incluyen aquellos que se basan en los beneficios que una persona ha solicitado o recibido. Por ejemplo, si una persona ha solicitado beneficios por jubilación o discapacidad, la Administración del Seguro Social generalmente mantiene un registro de su solicitud. Si la persona recibe beneficios, sus registros de la Administración del Seguro Social generalmente incluyen detalles sobre los tipos de beneficios que recibió, la cantidad de dinero que recibió y la frecuencia con la que recibió los beneficios. Además, los registros del Seguro Social también incluyen datos sobre los dependientes de los beneficiarios, así como sobre los sobrevivientes de los trabajadores que han fallecido.
La Administración del Seguro Social también mantiene registros de defunción. El índice de fallecimiento del Seguro Social contiene registros relacionados con el fallecimiento de cada persona con un número de Seguro Social, siempre y cuando se informe de ese fallecimiento a la Administración del Seguro Social. A menudo, estos registros se utilizan para realizar investigaciones genealógicas.