Muchos escritores a menudo se sienten tentados a simplemente presionar el botón para verificadores gramaticales en el programa de procesamiento de texto cuando terminan de escribir un documento y lo llaman listo para leer. Desafortunadamente, los correctores gramaticales en el software de procesamiento de textos tienden a ser poco confiables en muchos casos, a veces yendo tan lejos como para cambiar una palabra que era correcta en primer lugar por una incorrecta. A veces, estas herramientas gramaticales son suficientes para verificar con precisión el documento en busca de errores, pero en la mayoría de los casos, un escritor deberá revisar el documento incluso después de que se haya utilizado la herramienta gramatical.
Los escritores que están componiendo una obra de ficción tienen más probabilidades de encontrar problemas con los correctores gramaticales. Los escritores de ficción tienden a usar fragmentos de oraciones, palabras que imitan sonidos pero que en realidad no son palabras en absoluto, o incluso palabras mal escritas a propósito. Un corrector gramatical intentará cambiar todos estos errores porque asumen que se siguen las reglas convencionales de escritura. Estas herramientas gramaticales no pueden diferenciar, en otras palabras, entre una obra de ficción y una obra de no ficción; no pueden distinguir entre el lenguaje figurado y el lenguaje literal, y no pueden saber cuándo el escritor está usando una gramática y sintaxis deficientes a propósito o cuándo está cometiendo errores.
Algunas palabras se escriben de manera similar y es posible que los correctores gramaticales no sepan qué palabra pretendía usar el escritor. El corrector puede, por lo tanto, cambiar la palabra de una que el escritor pretendía escribir a una que no estaba destinada a escribirse. El corrector no puede leer la palabra en contexto con el resto de la oración en algunos casos, lo que significa que hará correcciones que terminan siendo errores. El escritor deberá observar la revisión gramatical cuidadosamente para asegurarse de que estos errores no ocurran, y una vez que el corrector termine su trabajo, el escritor aún necesitará revisar el documento para buscar errores.
A veces, los correctores gramaticales son excepcionalmente útiles. Los documentos extremadamente cortos se pueden revisar rápidamente con el verificador, y el lector puede leer el documento rápidamente para asegurarse de que esté listo para que otros lo lean. Sin embargo, el escritor aún necesitará revisar para asegurarse de que el corrector gramatical no haya cometido ningún error involuntario. Los correctores gramaticales también pueden hacer correcciones de diseño y formato que el escritor no había planeado; Se reducirán los espacios adicionales entre palabras, incluso si el escritor no lo desea, y también se pueden modificar los espacios adicionales entre párrafos.