Les entreprises s’appuient sur des horloges pour s’assurer que les employés sont payés pour le temps travaillé, bien qu’une horloge à batterie puisse être nécessaire dans un environnement où il n’y a pas de prise murale. Les acheteurs doivent vérifier la durée de vie de l’horloge de la batterie, qui est généralement mesurée en poinçons, et des batteries internes. Il peut y avoir des employés sans scrupules, il peut donc être préférable d’avoir une horloge inviolable qui empêche les employés de reculer ou d’avancer l’heure. Chaque entreprise utilise une carte perforée standard différente, et l’horodateur doit être capable de perforer la carte dans le bon format, sinon la carte aura une mauvaise apparence. Lorsqu’un employé pointe, il ou elle doit appuyer sur un bouton, ce qui peut faire tomber l’horloge si l’employé est brusque ou pousse accidentellement l’horloge ; cela signifie que l’horloge doit être robuste et durable.
Contrairement aux horloges murales, une horloge à batterie a une durée de vie limitée avant que les utilisateurs n’aient à recharger ou à changer les batteries. Cela signifie que les utilisateurs doivent rechercher des horloges de batterie qui durent le plus longtemps possible – au moins une semaine et peut-être jusqu’à un mois. La plupart des horodateurs mesurent leur cycle de vie en nombre de poinçons ; si tel est le cas, les utilisateurs doivent estimer le nombre de coups de poing qu’il y aura dans un laps de temps donné et obtenir une horloge pouvant durer au moins une semaine ou plus. Les piles internes sont également importantes, car elles garantiront que l’horloge conserve l’heure et la date correctes, même si les piles principales meurent ou sont retirées.
Les employés n’aiment jamais pointer en retard, et certains essaieront de reculer le temps de sorte qu’il semble qu’ils soient arrivés à l’heure. Cela étant une possibilité, les acheteurs peuvent vouloir rechercher une horloge de batterie inviolable, de sorte que seuls les gestionnaires et les employés de confiance peuvent modifier l’heure, si nécessaire. Des clés seront généralement nécessaires pour modifier l’heure, mais certaines horloges peuvent avoir une sécurité plus avancée.
Il existe de nombreux modèles de cartes perforées ; certains sont longs et fins, d’autres sont courts, et tous ont des colonnes différentes pour indiquer quand un employé pointe ou sort. Pour s’assurer que la carte est perforée correctement, l’utilisateur peut rechercher deux choses. Les acheteurs peuvent trouver une horloge à batterie avec un seul format de perforation qui correspond au format de la carte perforée, ou ils peuvent trouver une horloge qui a de nombreux formats différents, dont l’un correspond à la carte.
Pour pointer, un employé peut avoir besoin d’appuyer sur un bouton en haut d’une horloge de batterie. La plupart des horloges sont livrées avec des pieds en caoutchouc pour les empêcher de glisser, mais il y a toujours un risque que l’horloge de la batterie tombe d’un compteur. Les horloges pointeuses robustes et durables seront probablement les meilleures, car – même si elles tombent – elles ont moins de chances de se briser.