Le scanner de reçus idéal numérisera clairement les reçus sur un ordinateur et sera livré avec un logiciel qui vous permettra d’organiser les reçus ou de transférer les reçus numérisés vers le logiciel de votre choix, qu’il s’agisse d’un tableur ou d’un logiciel financier. Lorsque vous recherchez un scanner de reçus, tenez compte du prix du scanner et s’il est compatible avec le type d’ordinateur que vous utilisez. D’autres considérations importantes sont la qualité de l’image numérisée et la facilité d’utilisation du scanner et de son logiciel.
Un scanner de reçus vous permet de réduire la quantité de paperasse que vous conservez, car il fait une copie d’un reçu et le stocke sous forme d’image sur un ordinateur. Lorsque vous numérisez des reçus, vous pouvez les trier par type, mois ou voyage afin de pouvoir les retrouver rapidement lorsque vous préparez une déclaration de revenus ou une note de frais pour remboursement. Certains scanners de reçus sont conçus pour être utilisés avec un ordinateur, tandis que d’autres sont des applications que vous pouvez installer sur un smartphone.
La qualité de l’image est importante lors du choix d’un scanner de reçus. Si vous ne pouvez pas lire le reçu numérisé, il a peu de valeur. Certains scanners ont du mal à lire les reçus écrits à la main ou froissés. D’autres peuvent avoir des difficultés à numériser des reçus qui ne sont pas imprimés en noir sur fond blanc. Bien qu’aucun scanner ne produise des images parfaites à tout moment, recherchez-en un qui peut gérer les reçus décolorés ou colorés.
Dans certains cas, le scanner de reçus n’est aussi bon que son logiciel. Recherchez un logiciel de reçus qui redresse les reçus numérisés de manière tordue et qui vous permet de rechercher parmi les reçus numérisés. Certains logiciels fournis avec les scanners de reçus saisiront automatiquement les données du reçu, telles que le montant, la taxe et l’article acheté, à condition que le scanner soit capable d’obtenir une image claire du reçu et de lire correctement les données.
Si vous utilisez un smartphone, vous souhaiterez peut-être obtenir une application de numérisation. Les applications de numérisation utilisent l’appareil photo de votre téléphone pour prendre des photos des reçus. Vous pouvez ensuite vous envoyer l’image par e-mail et la télécharger sur une feuille de calcul ou un autre logiciel de votre choix. Une application sur votre téléphone élimine le besoin d’un équipement supplémentaire et vous permet de numériser les reçus lorsque vous êtes en déplacement. Les scanners par téléphone sont également beaucoup moins chers que les scanners séparés et peuvent même être disponibles gratuitement.