Pour conserver une feuille de calcul des dépenses mensuelles, la plupart des gens trouvent qu’il est plus facile d’utiliser un programme de feuille de calcul informatique, car il simplifie les modifications rapides et la mise à jour de la feuille de calcul si nécessaire. Bien entendu, il est également possible d’utiliser des feuilles de calcul papier pour suivre les dépenses mensuelles. Vous pouvez choisir de configurer un modèle pour les dépenses mensuelles; vous pouvez créer le modèle vous-même ou en trouver un en ligne gratuitement. Ensuite, il sera nécessaire de déterminer ce que vous souhaitez inclure dans votre tableur de dépenses mensuelles.
Certaines personnes utilisent une feuille de calcul des dépenses mensuelles comme un type de guide budgétaire général pour les dépenses. Ils détermineront le montant approximatif qu’ils prévoient de dépenser dans certaines catégories chaque mois; par exemple, les paiements de loyer ou d’hypothèque, les paiements de voiture, les économies, les dépenses diverses telles que sortir pour manger ou acheter de nouveaux vêtements, ou les frais médicaux, pour n’en nommer que quelques-uns. Ensuite, ils essaieront de s’en tenir au montant d’argent alloué dans chaque catégorie, mais ne pourront pas conserver de registres détaillés du montant réellement dépensé. Pour les personnes qui connaissent déjà assez bien la gestion de l’argent, ce type de feuille de calcul des dépenses mensuelles peut être très efficace et peut aider à maintenir les dépenses dans les limites des montants budgétés.
Pour les personnes qui ont du mal à gérer leur argent, cependant, une feuille de calcul des dépenses mensuelles plus complexe peut être nécessaire. Le modèle de feuille de calcul peut être configuré de la même manière que dans le premier exemple, avec un certain nombre de catégories et de dépenses projetées différentes pour chacune, par rapport au revenu mensuel. Cependant, au lieu de simplement essayer de s’en tenir à ces catégories, il peut être utile d’écrire chaque dépense chaque mois pour voir où va l’argent. Cela présentera une image claire de la façon dont l’argent est dépensé et peut indiquer clairement où vous devez apporter des modifications afin de respecter votre budget mensuel.
Vous pouvez même choisir de créer deux feuilles de calcul de dépenses mensuelles; un pour suivre vos catégories de budget et un dans lequel vous suivrez les achats réels que vous effectuez. C’est pourquoi certaines personnes trouvent utile de trouver des modèles gratuits en ligne, car ils facilitent l’organisation et la mise à jour des dépenses. Certaines personnes mettront à jour leurs feuilles de calcul quotidiennement, tandis que d’autres enregistreront les reçus jusqu’à la fin de la semaine et les mettront ensuite à jour; il est préférable de trouver la méthode qui vous convient le mieux, afin de vous y tenir. Vous pourrez ensuite parcourir les feuilles de calcul et voir comment vos dépenses ont évolué au fil du temps.