Un acte de vente est le plus souvent utilisé lorsqu’un bien personnel, comme un véhicule, est vendu à une autre personne. Pour plus de clarté, il est préférable de créer ce document sur un ordinateur par opposition à un accord écrit à la main. L’acte de vente doit inclure le nom complet, l’adresse et le numéro de téléphone de l’acheteur et du vendeur impliqués dans la transaction. La date de l’accord, le prix d’achat et tout numéro d’identification de l’article vendu doivent également être clairement indiqués sur le formulaire. Ensuite, les deux parties doivent le signer pour que les documents soient complets.
Assurez-vous d’inclure la date de la transaction sur l’acte de vente. Délimitez clairement les noms de l’acheteur et du vendeur, ainsi que le prix d’achat de l’article. Si vous vendez un véhicule, assurez-vous d’inclure l’année, la marque et le modèle de la voiture. De plus, le cas échéant, le numéro d’identification du véhicule (VIN) et le kilométrage actuel doivent être inscrits sur l’acte de vente. Sinon, le numéro de série et la description d’un article devraient suffire.
C’est une bonne idée de noter les termes de l’accord. Les vendeurs privés peuvent offrir une garantie limitée, par exemple, ou simplement vendre l’article tel quel, en désavouant toute responsabilité d’effectuer des réparations, même si elles sont actuellement nécessaires. Tous les accords et ententes verbaux concernant l’état de la propriété et le recours de l’acheteur au cas où des réparations importantes seraient nécessaires doivent être consignés par écrit. Le fait de ne pas consigner des conditions spécifiques sur l’acte de vente peut entraîner des malentendus par la suite.
Une fois l’acte de vente rédigé, deux exemplaires doivent être imprimés. Les deux parties doivent signer chacune. De cette façon, l’acheteur dispose d’un exemplaire original et le vendeur en a un également.
Les actes de vente doivent être conservés en lieu sûr. S’ils sont créés pour des achats de voitures, l’acheteur ne doit pas conserver sa copie dans le véhicule. Un emplacement à l’intérieur de sa maison, ou un coffre-fort, est un meilleur endroit pour stocker le document.
Des informations précises sont très importantes. Par exemple, un représentant d’une agence d’étiquetage automatique aux États-Unis peut se référer au prix d’achat indiqué soit sur l’acte de vente, soit sur le titre, pour calculer la taxe de vente. Vous pouvez finir par payer trop ou trop peu à l’agence si la première est utilisée pour le calculer.
Quelle que soit la manière dont le document est utilisé, il est important de le garder à portée de main. Il sert de preuve d’achat, non seulement pour une voiture, mais aussi pour tout article acheté auprès d’un vendeur privé. Essentiellement, il s’agit de votre reçu pour prouver que la transaction a eu lieu et que les deux parties acceptent les conditions telles qu’elles sont écrites dans le document.