Il existe différentes manières de développer les compétences d’assistant administratif. Vous pourriez terminer un programme de certification d’un collège communautaire, devenir stagiaire, occuper un poste de niveau d’entrée connexe ou obtenir un diplôme collégial en affaires et en administration. Il existe également des programmes de certification spéciaux pour les personnes qui espèrent devenir assistantes administratives médicales ou juridiques. Un diplôme d’études collégiales n’est généralement pas requis pour devenir assistant administratif, mais de nombreux employeurs aiment voir qu’un individu en a un.
L’achèvement d’un programme de certification d’un collège communautaire est une façon de développer les compétences d’assistant administratif. Ces programmes sont généralement courts et enseignent spécifiquement des informations relatives à la formation d’assistant administratif. Au cours du programme, vous acquerrez probablement de l’expérience dans de nombreux domaines qui sont importants pour devenir assistant administratif, tels que la dactylographie, l’étiquette des affaires, les compétences de base en comptabilité et les compétences en service à la clientèle.
Si vous avez du mal à trouver un emploi en tant qu’assistant administratif en raison d’un manque d’expérience, vous pouvez d’abord essayer un stage dans le domaine. En tant que stagiaire, vous ne gagnerez probablement pas de revenu, mais vous travaillerez dans le domaine dans lequel vous aimeriez travailler et développerez des compétences d’assistant administratif qui pourraient être utilisées pour obtenir un emploi à l’avenir. Assurez-vous de trouver une opportunité de stage qui vous permettra de développer vos compétences dans le domaine et non celle qui vous utilise simplement comme main-d’œuvre gratuite.
Il n’est pas inhabituel pour une entreprise d’embaucher une personne pour un poste de niveau d’entrée, comme un employé dans une salle de courrier ou une réceptionniste, puis de la promouvoir à un poste d’assistant administratif. Non seulement vous apprendrez le fonctionnement interne de l’entreprise, mais vous pourriez également recevoir une formation dans diverses compétences d’assistant administratif. De nombreuses entreprises aiment former des personnes pour les postes spécifiques de l’entreprise afin qu’elles puissent les former à faire les travaux exactement comme elles le souhaitent.
Vous pouvez choisir d’aller à l’université et d’obtenir un diplôme universitaire pour développer vos compétences d’assistant administratif. L’un des avantages de l’obtention d’un diplôme universitaire est que vous obtiendrez probablement une formation dans divers domaines connexes, ce qui fera de vous une perspective d’emploi plus attrayante. De nombreux collèges permettent aux étudiants de divers programmes menant à un grade de travailler au collège dans le domaine de leur choix. Cela signifie qu’un étudiant assistant administratif peut être autorisé à travailler dans divers bureaux du campus, acquérant ainsi de l’expérience dans son domaine d’études.