Des comp?tences dans quatre domaines sont g?n?ralement requises pour devenir administrateur de bureau : comp?tences informatiques avanc?es, communication, relations interpersonnelles et productivit?. Un administrateur de bureau est responsable du fonctionnement quotidien d’une petite et moyenne entreprise. Il ou elle g?re le flux de donn?es et les t?ches administratives au sein de l’organisation. Ce poste comprend rarement des responsabilit?s de supervision ou de gestion, en raison de la taille de l’organisation et de l’orientation du r?le. Les personnes qui souhaitent assumer un r?le de direction seraient g?n?ralement mieux servies dans un poste de chef d’entreprise ou de responsable.
Pour devenir administrateur de bureau, de nombreuses personnes suivent un programme de formation postsecondaire. Cela peut inclure un programme d’un ou deux ans d’un coll?ge communautaire en administration des affaires ou en formation d’assistant de bureau. Les comp?tences acquises dans ces programmes peuvent ?tre essentielles pour obtenir un emploi en tant qu’administrateur de bureau. Bien que certains employeurs exigent des titres de comp?tences, beaucoup accepteront des candidats titulaires d’un dipl?me d’?tudes secondaires, ? condition qu’ils aient une exp?rience pertinente.
Des comp?tences informatiques avanc?es sont obligatoires pour quiconque souhaite devenir administrateur de bureau. Ces comp?tences peuvent ?tre acquises soit par l’ach?vement d’un programme de formation, soit par la pratique. La plupart des entreprises utilisent des produits de bureautique Microsoft ou Lotus. Les comp?tences d?velopp?es avec ces programmes sont transf?rables ? d’autres produits logiciels. Gardez ces comp?tences ? jour avec des cours de recyclage, car les fonctions du logiciel changeront au fil du temps.
Les comp?tences en communication ?crite et orale sont tr?s importantes si vous souhaitez devenir administrateur de bureau. Toute communication doit ?tre professionnelle, concise, claire et avoir le bon ton. Il est important de noter que les comp?tences en communication du personnel administratif ont un impact ?norme sur la r?putation de l’organisation. Prenez le temps d’am?liorer vos comp?tences afin que les clients aient une impression positive de l’entreprise.
Dans chaque bureau ou entreprise, il existe une gamme de personnalit?s diff?rentes. La capacit? d’interagir efficacement avec diff?rentes personnes, de r?soudre les conflits et d’encourager le travail d’?quipe est g?n?ralement importante. Beaucoup de gens trouvent cet aspect du r?le d’administrateur le plus difficile. Prenez le temps de d?velopper ces comp?tences, car elles peuvent ?tre importantes.
La productivit? et l’autogestion sont des comp?tences essentielles si vous souhaitez devenir administrateur de bureau. Dans la plupart des petites organisations, l’administrateur de bureau est responsable d’un large ?ventail de t?ches. La capacit? de changer de vitesse, de travailler sur diff?rentes t?ches administratives et de rester ? jour est tr?s importante. La confidentialit? et la discr?tion sont n?cessaires, car l’administrateur peut avoir acc?s aux informations financi?res, aux dossiers du personnel et aux donn?es de paie.