Un assistant aux achats est une personne responsable de l’achat de stocks tels que des fournitures et des équipements pour une entreprise. Il ou elle peut également être amené à contacter les fournisseurs concernant les commandes et à fournir des services de tenue de livres au besoin. Pour devenir assistant aux achats, vous devrez obtenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme similaire. Bien que vous puissiez obtenir ce poste sans diplôme universitaire, il peut être judicieux d’obtenir au moins un diplôme d’associé en comptabilité ou en commerce. Après plusieurs années d’expérience, il existe également des opportunités d’avancement dans ce domaine.
L’obtention d’un diplôme d’études secondaires ou son équivalent devrait être l’une de vos premières tâches à accomplir pour devenir assistant aux achats. Ce travail vous oblige à travailler avec un éventail de personnes différentes, telles que des fournisseurs, et à avoir de bonnes compétences en mathématiques. Vous devriez donc essayer de suivre des cours de langue, de mathématiques, de communication et d’écriture pendant vos études secondaires. Des cours de comptabilité, de commerce et de gestion seraient également bénéfiques s’ils sont offerts.
Bien que les entreprises puissent embaucher des employés n’ayant qu’un diplôme d’études secondaires, certaines recherchent des employés diplômés ou qui ont déjà eu une expérience en approvisionnement ou en tenue de livres. Il peut donc être judicieux d’obtenir un diplôme d’associé en comptabilité ou en commerce pour augmenter vos chances d’obtenir un poste d’assistant aux achats. Les cours de ce type de programme vous fourniront les connaissances de base nécessaires pour effectuer des procédures comptables telles que les comptes créditeurs et les rapports financiers, et vous pourrez également apprendre à utiliser différents logiciels et équipements informatiques.
Les employeurs de plusieurs types d’industries cherchent à embaucher des assistants en approvisionnement pour travailler principalement dans un bureau. Une fois que vous devenez assistant aux achats, vous pouvez être amené à travailler à temps plein, mais certains postes peuvent être à temps partiel. En plus d’avoir un diplôme d’études secondaires ou collégiales, les employeurs essaient d’embaucher des employés qui ont de bonnes compétences en communication et en organisation.
Les tâches d’un assistant d’approvisionnement peuvent varier en fonction des besoins de l’employeur. Une fois que vous êtes devenu assistant aux achats, vous pouvez être chargé d’obtenir des offres pour les fournitures de bureau, de payer les factures et de travailler directement avec les fournisseurs sur des commandes spéciales. Bien que de nombreux assistants aux achats travaillent sous la direction d’un superviseur ou d’un directeur des achats, il ou elle doit avoir la capacité de prendre des décisions d’achat en fonction des directives d’achat de leur employeur.
Après avoir acquis au moins deux ou trois ans d’expérience, il peut y avoir des possibilités d’avancement. L’une des étapes les plus courantes à ce stade est de devenir superviseur des achats. Si vous souhaitez évoluer dans le domaine de la gestion des achats, les employeurs exigent souvent que leur équipe de direction ait des diplômes de niveau supérieur, tels qu’un baccalauréat ou une maîtrise dans un domaine lié aux affaires.