Un enregistreur de comté a généralement la responsabilité de tenir des registres publics des actions et des transactions, conformément aux exigences des gouvernements locaux, étatiques, régionaux et nationaux. Dans certains pays, dont les États-Unis, ces actions et transactions sont enregistrées par les gouvernements au niveau du comté. Le registraire de comté peut être nommé ou élu pour gérer les divers documents qui composent les dossiers d’une communauté particulière. De nombreux types de documents différents sont traités par ce bureau. Alors qu’un greffier de comté et un enregistreur peuvent avoir des fonctions similaires ou même être combinés en un seul bureau, chaque bureau a ses propres responsabilités distinctes.
Selon les lois locales, le poste d’enregistreur de comté peut être pourvu par voie d’élection ou de nomination par une autorité gouvernementale supérieure. Dans certains comtés, le greffier et le greffier du comté peuvent travailler dans le même bureau ou même être une seule personne dans les petites villes et communautés. Dans les grandes villes, il ou elle peut avoir des centaines d’employés pour aider à traiter le grand nombre d’enregistrements, de licences et d’autres documents juridiques gérés par le bureau. Les autres documents pouvant être traités par le bureau du registraire du comté comprennent les affidavits, les privilèges mécaniques, les arpentages, les décharges militaires et divers types de papiers d’entreprise.
Les types d’actions en justice et de transactions généralement enregistrées par un registraire de comté comprennent la vente ou l’achat de biens, diverses actions en justice entre certaines parties, les licences de mariage et de nombreux autres types de documents juridiques nécessitant un document officiel. Il ou elle peut également examiner et enregistrer tous les privilèges, hypothèques et actes. Puisqu’ils ne sont pas concernés par le contenu d’un document, un enregistreur n’a généralement pas besoin de savoir quoi que ce soit sur le traitement des actes, des prêts ou d’autres documents similaires. Les enregistreurs de comté enregistrent généralement les transactions immobilières, les titres fonciers et les plats fonciers. Une personne occupant ce poste est également responsable de la perception des frais associés au traitement de ces documents.
Un registraire de comté peut ne pas être le même qu’un greffier de comté dans certaines régions. Dans certains petits comtés et régions, les fonctions de greffier de comté et d’enregistreur de comté peuvent en fait être détenues par la même personne. Une personne occupant ce poste peut également être responsable de la perception des frais étatiques ou locaux requis pour la délivrance d’un document. Bien que ces deux postes puissent être combinés dans certaines villes ou localités, il existe des différences dans les fonctions de chaque bureau. Par exemple, un greffier de comté peut être responsable de la mise en place et de la supervision d’une élection alors qu’un registraire ne le peut pas.