Les secrétaires travaillent dans une variété d’industries et sont chargés de gérer un bureau. Une secrétaire peut répondre au téléphone, classer des documents, envoyer et recevoir du courrier et accueillir les clients. Pour devenir secrétaire, vous pouvez suivre des cours de bureautique de base, obtenir votre diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, suivre des cours de certification collégiale ou de secrétariat, rechercher les postes de secrétariat qui vous intéressent et postuler à des emplois de secrétaire qui vous intéressent. Différentes entreprises peuvent avoir leurs propres exigences spécifiques pour devenir secrétaire, il est donc préférable de revoir les descriptions de poste pour tous les emplois qui pourraient vous intéresser.
De nombreux lycées, collèges communautaires et écoles professionnelles proposent des cours de base sur les techniques de bureau aux personnes qui souhaitent devenir secrétaire ou travailler dans une autre profession de bureau connexe. Ces cours peuvent couvrir des sujets tels que la dactylographie, l’étiquette téléphonique appropriée, les compétences en gestion de bureau et d’autres compétences de bureau. Les cours de bureautique de base constituent généralement une bonne base pour vous si vous souhaitez devenir secrétaire.
Bien qu’un diplôme d’études collégiales ou une certification spéciale ne soient pas nécessaires pour devenir secrétaire, vous aurez probablement besoin d’un diplôme d’études secondaires ou d’une certification équivalente. Certains employeurs pourraient vouloir que vous déteniez un diplôme ou une certification d’un collège ou d’une école professionnelle. De nombreuses écoles proposent de courts programmes de secrétariat qui offrent une certification une fois que vous les avez terminés. Vous pouvez également décider d’obtenir un diplôme en commerce pour obtenir une bonne base dans les pratiques de bureau et d’autres informations connexes.
Rechercher des postes qui vous intéressent est une autre façon de devenir secrétaire. Il existe une variété de postes de secrétariat, et il est important de savoir ce que chaque poste implique et les compétences nécessaires pour prospérer dans ces postes. En recherchant ces postes, vous pourriez découvrir exactement quels types de postes de secrétariat vous appréciez et poursuivre ceux-ci. De plus, vous découvrirez probablement quels types de postes sont disponibles dans votre région, ce qu’ils paient et d’autres informations pertinentes. Cela pourrait vous aider à déterminer plus précisément où vous aimeriez travailler et si vous aimeriez travailler en tant que secrétaire spécialisée.
Peu importe la quantité d’expérience ou d’éducation que vous possédez, avoir de l’expérience est généralement très bénéfique pour postuler à un emploi. Même si vous fréquentez l’université, vous pourriez toujours avoir la possibilité de postuler à des emplois de secrétariat qui vous intéressent. Non seulement postuler à un emploi vous aide à trouver celui qui vous plait, mais cela vous aide également à construire votre CV et à l’améliorer, à réseauter avec d’autres personnes, à mettre en pratique vos compétences en entretien et à apprendre ce que les employeurs recherchent chez une secrétaire.