Les commerces de détail, les épiceries, les entrepôts et les centres de distribution dépendent des gestionnaires de stocks pour s’assurer que les quantités appropriées d’articles sont conservées en stock. Les responsables examinent les niveaux de stocks et les données de vente pour déterminer quand commander de nouvelles expéditions auprès des grossistes. Une personne qui souhaite devenir gestionnaire de stocks doit généralement posséder de solides compétences en communication, en organisation et en informatique. Les exigences spécifiques en matière d’éducation et de formation pour devenir gestionnaire d’inventaire varient, mais la plupart des professionnels ont des diplômes universitaires et une expérience antérieure dans des emplois connexes.
Une personne qui s’intéresse à la gestion des stocks doit rechercher les responsabilités du poste pour s’assurer qu’elle conviendrait parfaitement. Les professionnels doivent posséder d’excellentes compétences en mathématiques et en raisonnement pour dresser des inventaires précis, calculer les coûts des nouvelles expéditions et déterminer quand plus ou moins un certain article doit être commandé. Ils passent généralement beaucoup de temps à travailler sur des ordinateurs, à créer des feuilles de calcul électroniques et à remplir des bons de commande. Les gestionnaires d’inventaire s’appuient également sur leurs compétences en communication lorsqu’ils parlent avec les fournisseurs par téléphone et traitent avec les employés et les clients en personne.
Un diplôme d’associé ou un baccalauréat en administration des affaires peut être très utile pour une personne qui souhaite devenir gestionnaire des stocks. En tant qu’étudiant en commerce, une personne a la possibilité d’apprendre comment les entreprises suivent les ventes, déterminent les niveaux de stocks appropriés et se coordonnent avec les compagnies maritimes. Ces connaissances sont indispensables dans les postes de direction. Vers la fin d’un programme menant à un diplôme, une personne peut commencer à parcourir les sites de recherche d’emploi en ligne, à consulter les petites annonces des journaux et à utiliser les ressources de placement professionnel disponibles dans son école pour trouver des postes vacants.
Certains employeurs mettent davantage l’accent sur l’expérience professionnelle que sur les diplômes universitaires. Une personne qui a travaillé comme commis de magasin ou associé d’entrepôt possède déjà bon nombre des compétences nécessaires pour devenir gestionnaire d’inventaire. En fait, de nombreuses entreprises préfèrent promouvoir les travailleurs existants qui connaissent déjà les procédures à des postes de gestion des stocks, plutôt que d’embaucher une aide extérieure.
Dans de nombreux pays, les organisations nationales proposent des cours de formation volontaires et des examens de certification qui peuvent aider les futurs gestionnaires d’inventaire à améliorer encore leurs références. Aux États-Unis, par exemple, l’Association for Operations Management offre aux candidats la possibilité de devenir Certified Production and Inventory Managers (CPIM). Avec des informations d’identification CPIM ou une désignation similaire dans un autre pays, une personne bénéficie généralement de nombreuses opportunités pour devenir gestionnaire d’inventaire.