Les certificats de naissance sont considérés comme des documents publics dans presque tous les pays du monde, ce qui rend la recherche d’un certificat de naissance pas plus difficile que la recherche de documents de titre foncier, de mariage ou de tout autre document public. La clé est de savoir où chercher. Dans les petits pays, comme beaucoup en Europe, les registres des naissances sont gérés par une agence nationale. Dans les grands pays comme les États-Unis et le Canada, cependant, les dossiers sont conservés au niveau de l’État ou parfois même du comté. Une recherche d’acte de naissance réussie dans ces grands pays nécessite généralement un peu de recherche sur l’endroit où le sujet de l’acte de naissance est né.
Une recherche d’acte de naissance est plus facile lorsque vous connaissez beaucoup d’informations sur le sujet. Lorsque vous avez le nom du sujet, son lieu de naissance et son année de naissance approximative, votre recherche est en bonne voie. Tout ce que vous aurez à faire est de localiser l’agence gouvernementale qui détient une copie de l’acte de naissance et de déposer une demande officielle. Cela nécessite parfois une somme modique.
La plupart des bureaux des documents d’état civil et des bureaux des documents publics du gouvernement maintiennent des sites Web qui décrivent les types de documents qu’ils détiennent, et beaucoup offrent même la possibilité d’effectuer des recherches en ligne. Vous pouvez également localiser le bon bureau en consultant un annuaire téléphonique ou en appelant une ligne d’assistance d’un organisme gouvernemental dans votre communauté. Les opérateurs devraient être en mesure de vous diriger vers le bureau approprié.
Il est important de se rappeler dans tout cela que seul le bureau d’état civil de la communauté où la personne est née aura une copie de l’acte de naissance. Une recherche d’acte de naissance dans les registres tenus à l’endroit où une personne a vécu ou est décédée ne fera généralement pas apparaître l’acte de naissance à moins qu’il n’y soit également né. Si vous avez contacté le bureau de l’état civil et que vous n’avez trouvé aucun document, vous devrez élargir votre recherche.
La meilleure chose à faire est de dresser une liste de tous les endroits où vous pensez que le sujet aurait pu naître et de collecter tous les détails que vous avez sur la personne, y compris les noms des parents et des frères et sœurs connus. Ces détails peuvent aider à rassembler suffisamment d’informations pour qu’un bureau des archives puisse vous aider à réussir votre recherche d’acte de naissance. La recherche et la consultation d’un acte de naissance sont généralement gratuites, mais les agences peuvent facturer des frais pour les recherches plus complexes, ainsi que pour l’impression.
Les recherches d’actes de naissance peuvent être effectuées sur n’importe qui dans pratiquement n’importe quel but. La plupart des personnes qui effectuent des recherches d’actes de naissance le font dans le cadre de la recherche généalogique, pour identifier les ancêtres et construire des arbres généalogiques. Une recherche d’acte de naissance peut également être pour des raisons personnelles : pour remplacer un acte de naissance perdu, pour trouver un acte de naissance pour un enfant, ou pour obtenir une copie officielle d’un acte de naissance, que ce soit pour des raisons de sécurité personnelle ou d’emploi, par exemple. Un acte de naissance peut établir la citoyenneté dans de nombreux pays, mais il n’est jamais en soi un seul moyen d’identification. Pour prouver son identité, une personne doit généralement avoir au moins une pièce d’identité avec photo en plus d’un certificat de naissance.