Si vous êtes un as de la dactylographie et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau au rythme rapide, vous voudrez peut-être devenir dactylographe. En tant que commis dactylographe, vous effectuerez une partie du travail effectué par les secrétaires, en mettant particulièrement l’accent sur la dactylographie. En plus de taper des rapports, des lettres et des notes de service, vous pourriez également être appelé à répondre au téléphone, classer, traiter des factures et relire des documents écrits.
L’éducation formelle au-delà du lycée n’est généralement pas requise si vous souhaitez devenir dactylographe. Ce sont généralement des postes d’entrée de gamme. Les cabinets juridiques ou médicaux, les compagnies d’assurance et les bureaux du gouvernement ne sont que quelques-uns des endroits qui emploient des dactylographes. Si possible, postulez à des secteurs qui suscitent votre intérêt et offrent des possibilités d’avancement. Selon le contexte, vous pourrez peut-être accéder à des postes de secrétariat ou à d’autres emplois.
Vous devez être capable de taper rapidement avec un haut degré de précision. N’embellissez jamais vos compétences en dactylographie lorsque vous postulez pour un emploi. Les employeurs vous testeront probablement pour voir à quelle vitesse vous pouvez taper. Si nécessaire, vous devriez pratiquer vos compétences en dactylographie et vous tester avant de postuler pour un emploi. Si vos compétences en dactylographie sont faibles, envisagez de suivre un cours de dactylographie de base.
Pour devenir dactylographe, vous devrez être capable de faire plus que bien taper. Certains employeurs exigent que vous maîtrisiez les logiciels qu’ils utilisent. De solides compétences en informatique sont essentielles si vous souhaitez devenir dactylographe, car la plupart des documents de bureau sont compilés via un ordinateur. Une expérience en tant que dactylographe et un diplôme collégial de deux ans dans un domaine connexe vous donneront un avantage certain.
Les dactylos ont également besoin de bonnes compétences en grammaire, orthographe et ponctuation pour la relecture et l’édition de documents. N’oubliez pas que les programmes informatiques ne détecteront pas toutes les fautes d’orthographe, de grammaire ou de ponctuation. Votre rôle en tant que commis dactylographe est de trouver ces erreurs et de rendre chaque document que vous tapez aussi professionnel que possible.
Être capable d’organiser et de hiérarchiser le travail est également une partie essentielle du travail. Vous travaillerez probablement avec plusieurs documents au cours d’une journée. Plus que probablement, vous travaillerez également dans un bureau tous les jours. Pour cela, vous aurez besoin de bonnes compétences en communication et de la capacité de bien travailler avec les autres.
Alternativement, Internet regorge d’offres pour travailler à domicile en tant que dactylographe. Certains de ces emplois sont légitimes, mais d’autres exigent que vous payiez des frais ou que vous achetiez du matériel. Toujours enquêter sur l’entreprise et ses conditions d’emploi avant d’accepter d’effectuer un travail.