Comment puis-je me préparer à organiser une fête surprise ?

Organiser une fête surprise est très amusant pour toutes les personnes impliquées. Les fêtards et les hôtes prennent plaisir à planifier la surprise sans que l’invité d’honneur ne le découvre. S’il n’habite pas à proximité, planifier la fête surprise devrait être assez simple. Si toutefois, l’invité d’honneur habite dans la même ville et que vous partagez tous les mêmes amis, la planification devient un peu délicate.

Il va sans dire que chaque invité doit être informé à l’avance que vous allez organiser une fête surprise. Certains de vos amis et parents les plus bavards devront peut-être être encouragés plus d’une fois à être discrets. Si vous habitez dans une ville où tout le monde se connaît, la discrétion est particulièrement importante. Les commerçants locaux devront peut-être être informés de la surprise, surtout si vous envisagez d’acheter des fournitures de fête surprise dans leurs magasins.

En plus de conseiller la discrétion, vous devrez trouver comment faire venir tous les invités, ainsi que l’invité d’honneur, chez vous sans souffler la surprise. Il y a certaines choses à considérer. Par exemple, que se passe-t-il si votre invité d’honneur fait des plans pour la nuit de la fête surprise ? De nombreux hôtes n’invitent pas à l’avance une invitée d’honneur d’une fête surprise de peur de gâcher la surprise, puis se retrouvent face à un dilemme car elle a déjà fait des plans.

Il est préférable de faire l’une des deux choses. Invitez l’invité d’honneur à un événement plus petit à l’avance; par exemple, il peut penser qu’il est en train de dîner pour deux ou quatre. Une autre solution consiste à se faire aider d’un complice qui s’assurera que l’invité d’honneur se présente à l’heure et à l’endroit désignés. Si l’invitée d’honneur habite au même endroit que le lieu de la fête, le complice devra l’emmener pour la journée, ou à tout le moins, quelques heures.

Les invitations doivent être envoyées environ six semaines à un mois à l’avance. Faites savoir à vos invités si l’invité d’honneur pense qu’il se passera autre chose ce jour-là afin que la surprise ne soit pas gâchée. Demandez-leur de confirmer leur présence sur une messagerie professionnelle ou une boîte vocale spéciale configurée pour l’occasion. Assurez-vous qu’ils sachent ne pas laisser de messages vocaux concernant la fête surprise. Même si l’invité d’honneur ne vit pas avec vous, il peut quand même être présent pendant que vous consultez vos messages.

Lorsque vous magasinez pour la fête, vous devrez cacher les fournitures lorsque vous rentrerez chez vous, surtout si l’invité d’honneur habite avec vous ou aime passer à l’improviste. Les invités de la fête doivent être invités à se présenter à la fête surprise au moins une heure avant l’heure d’arrivée prévue de l’invité d’honneur. La dernière chose que vous voulez, c’est que vingt voitures soient garées dans l’allée, ce qui peut gâcher la surprise. Demandez aux invités de se garer autour du pâté de maisons ou voyez si un voisin laissera vos invités se garer sur sa propriété pour l’occasion.

De nombreux hôtes ou hôtesses aiment éteindre les lumières pour que l’invité d’honneur arrive dans une maison sombre. Cependant, cela peut éveiller plus de soupçons si les lumières de votre maison ne sont généralement pas sombres à ce moment-là. Vous pouvez gérer l’élément surprise de votre fête surprise soit en laissant l’invité d’honneur être surpris dès qu’il entre chez vous, soit en faisant entrer vos invités dans une autre pièce et en l’y amenant au bout de quelques minutes. D’un point de vue logistique, peu de foyers peuvent accueillir une vingtaine d’invités cachés derrière des meubles prêts à crier surprise ! Il est préférable de les placer dans une pièce sombre ou loin des portes et des fenêtres.

Une fois l’élément surprise de la fête terminé, le vrai plaisir commencera. Votre invité d’honneur sera sans aucun doute touché par le geste, et tous les autres invités auront l’occasion de socialiser. Si elle se déroule correctement, une fête surprise peut être un événement social amusant et excitant, apprécié de tous les invités.