Le suivi des dépenses est un excellent point de départ pour gérer le budget d’un ménage. La plupart des familles et des entreprises créent un budget mensuel qui est contrôlé et évalué par rapport à l’argent réel dépensé chaque mois. Ces dépenses comprennent généralement la nourriture, l’essence, les vêtements et les articles de divertissement. Lors du suivi des dépenses mensuelles, il est important de créer un journal simple à utiliser. Cela facilitera l’utilisation régulière par la famille ou l’entreprise.
Il existe de nombreux types de dépenses qui peuvent être effectuées sur une base mensuelle. Cela va des factures de services publics standard aux articles plus frivoles, y compris les dîners, les films et les vacances. Lors du suivi des dépenses mensuelles, il est important de commencer avec un journal basé sur des catégories spécifiques. Cela permettra de déterminer plus facilement les dépenses nécessaires et celles qui sont considérées comme plus discrétionnaires.
L’utilisation d’un pot ou d’un panier de dépôt de reçus est un bon point de départ pour le suivi des dépenses mensuelles. Il s’agit d’un conteneur qui peut contenir toutes les dépenses et les reçus de la semaine. Si un individu a une dépense en espèces, il doit créer un reçu manuel avec un bout de papier et le placer dans le panier. Ces reçus peuvent être saisis dans le journal mensuel des dépenses sur une base hebdomadaire et représentent le relevé papier de l’argent dépensé.
Il existe de nombreux outils automatisés qui peuvent aider une personne à suivre ses dépenses mensuelles. Ce sont des tableurs qui contiennent à la fois des colonnes et des lignes de données. En tant que bonne pratique, les colonnes de dépenses doivent être créées avec de grandes catégories génériques. Cela facilitera le suivi et la saisie sur une base hebdomadaire. Quelques exemples de catégories génériques comprennent la nourriture, les vêtements, les services publics et les divertissements.
Une fois que les dépenses sont suivies pendant plusieurs mois, il est beaucoup plus facile de déterminer le budget annuel d’un ménage. En effet, les dépenses antérieures sont généralement un bon indicateur des dépenses futures. Ce processus d’organisation facilite la budgétisation des éléments futurs, y compris les anniversaires et autres dépenses annuelles.
Après quelques mois de suivi des dépenses mensuelles, c’est une bonne idée de créer un aperçu plus granulaire de la façon dont l’argent est dépensé. Cela se fait en faisant des dépenses de sous-catégorie sous chaque poste de dépense. Par exemple. le téléphone, l’électricité et le chauffage peuvent être subdivisés dans la catégorie des services publics. Cela permet de déterminer plus facilement les services publics qui coûtent le plus d’argent chaque mois.
Le suivi des dépenses mensuelles donne à un individu un aperçu de l’endroit où il dépense son argent. Cela peut aider à la planification financière à long terme des enfants, de l’éducation et de la retraite. Sans un audit des dépenses, il est difficile d’économiser de l’argent car il est difficile de déterminer où les économies peuvent être réalisées au mieux.