Aux États-Unis, lorsqu’une entreprise dépose une demande de constitution en société, le processus d’enregistrement se fait par l’intermédiaire du secrétaire d’État de l’État où l’entreprise exerce ses activités. Les informations sur la société font également partie des archives publiques tenues par le secrétaire d’État. Par conséquent, la date de constitution d’une société peut être facilement déterminée en contactant le secrétaire d’État ou en accédant aux dossiers en ligne sur son site Web.
Si vous êtes le propriétaire de l’entreprise, vous pouvez également déterminer la date de constitution à partir de la copie enregistrée des statuts. Lorsque vous déposez les documents auprès du secrétaire d’État, la date de l’État estampille les statuts et renvoie le document au propriétaire enregistré. La date de constitution peut être extraite de ce document. Si vous n’êtes pas le propriétaire, mais que vous êtes personnellement ou professionnellement en contact avec le propriétaire de l’entreprise, vous pouvez demander ces informations au propriétaire ou à l’un des représentants de l’entreprise.
Pour trouver la date de constitution d’une société auprès du secrétaire d’État, une autre option consiste à appeler le bureau de l’État, qui est généralement situé dans la capitale de l’État. Le numéro peut être obtenu sur le site Web du bureau ou dans l’annuaire téléphonique. Soyez prêt à fournir le nom de l’entreprise. Si les entreprises ont des noms similaires, ayez également une adresse ou des informations sur le propriétaire pour vérifier la bonne entreprise. Le représentant peut alors fournir la date de constitution de la société.
Vous pouvez également vous rendre directement sur le site du Secrétariat d’État. Recherchez une option qui permet de rechercher des enregistrements pour les entreprises de l’État. L’une des options de recherche est généralement le nom de l’entreprise. Encore une fois, il est sage de disposer d’informations supplémentaires pour vérifier que vous tirez la date de constitution de la bonne entreprise. Certains sites Web du secrétaire d’État répertorient les informations à l’écran. D’autres sites Web permettent d’accéder à des documents numérisés en ligne, tels que les statuts. Dans tous les cas, vous pouvez extraire la date de constitution de l’entreprise de n’importe quel site Web du secrétaire d’État qui a ses dossiers commerciaux en ligne.
Quel que soit le mode d’accès aux informations, la date de constitution est clairement indiquée. Sur un site Web, des statuts constitutifs ou d’autres documents, il est indiqué « Date de constitution » ou « Date de constitution ». En d’autres termes, une fois que vous obtenez les documents dont vous avez besoin, ressource ou représentant au secrétariat d’État, il est facile d’identifier la date à laquelle l’entreprise a été constituée.