À moins que vous n’ayez une raison très précise et excellente pour ne pas en vouloir ou en avoir besoin, vous devriez toujours demander un reçu de dépôt de garantie. Selon la façon dont vous payez un dépôt de garantie, il se peut que vous n’ayez aucune trace indiquant que vous avez payé un dépôt sans un tel reçu. Ce reçu vous aidera également à démontrer, le cas échéant, que non seulement vous avez effectué un paiement, mais qu’il a été spécifiquement accepté par l’entreprise à laquelle vous avez effectué le paiement. Vous devez également généralement conserver le reçu du dépôt de garantie jusqu’à ce que la période pendant laquelle le dépôt est en vigueur se soit écoulée et que toute affaire avec cette société soit conclue.
Un reçu de dépôt de garantie est un document qui démontre que vous avez payé un dépôt de garantie exigé par une entreprise ou un service particulier. Ce dépôt peut être remboursable, en tout ou en partie, selon les termes de l’entente que vous avez avec l’entreprise. Il existe un certain nombre d’entreprises et de services différents qui peuvent exiger un tel dépôt, y compris les propriétaires d’appartements et les entreprises de location de matériel. Cependant, vous devez demander et conserver un reçu de dépôt de garantie, que le dépôt puisse vous être remboursé ou appliqué à un paiement futur.
Dans la mesure du possible, vous devriez essayer de payer un dépôt de garantie en utilisant une méthode qui vous fournira la preuve que vous avez effectué le paiement. L’utilisation d’un chèque ou d’une carte de crédit est assez efficace, car une entreprise accepte les paiements de l’un ou l’autre type de paperasse. Cela prouvera seulement que vous avez effectué un paiement à quelqu’un, cependant, la réception d’un reçu de dépôt de garantie peut être cruciale pour démontrer que le paiement a été effectué à une entreprise particulière. Même une entreprise gérée de manière éthique pourrait potentiellement perdre le paiement ; avoir un reçu de dépôt de garantie démontre que vous avez effectué le paiement indépendamment de ses réclamations.
Une fois que vous avez reçu un reçu de dépôt de garantie, vous devez le conserver jusqu’à ce que votre affaire avec cette société soit conclue et que le dépôt soit résolu. Si le dépôt vous est rendu après un certain temps, par exemple, vous devez conserver le reçu jusqu’à ce que vous ayez reçu le dépôt et vérifié que vous avez reçu le montant correct. Dans certains cas, vous devrez peut-être présenter le reçu de dépôt de garantie pour que votre dépôt soit remboursé, ce qui le rend encore plus important. Selon la nature du reçu, vous pouvez également le conserver pour vos propres documents et dossiers financiers.