Un coordinateur des ventes d’?v?nements est g?n?ralement embauch? pour organiser la vente de billets pour un ?v?nement sp?cial ou pour g?rer le processus de vente pour les entreprises qui organisent r?guli?rement des ?v?nements. Dans les deux cas, le coordinateur des ventes ?v?nementielles fait partie int?grante du succ?s financier de l’?v?nement et doit g?n?ralement atteindre des objectifs de vente sp?cifiques. L’administration et le service ? la client?le font ?galement partie int?grante du travail.
Les ?v?nements sp?ciaux ont une structure financi?re reposant sur la vente de billets. Non seulement les billets doivent ?tre vendus, mais ils doivent g?n?ralement ?tre vendus avant l’?v?nement. Les ?v?nements reposent g?n?ralement sur la vente de billets ? l’avance pour g?n?rer des flux de tr?sorerie, de sorte que les organisateurs d’?v?nements peuvent payer ? l’avance les ressources n?cessaires pour faire de l’?v?nement un succ?s. La personne qui coordonne la vente des billets est consid?r?e comme l’un des membres les plus importants de l’?quipe organisatrice.
Dans le cas d’?v?nements sp?ciaux ponctuels, le coordinateur des ventes d’?v?nements est g?n?ralement responsable de l’?laboration d’un plan de vente de billets. Ce plan d?taille le fonctionnement du processus de sollicitation de vente, la mani?re d’impliquer les parties concern?es et de prospecter de nouveaux march?s, ainsi que le calendrier pr?vu des rentr?es de fonds. Le coordonnateur doit ?galement superviser le processus administratif concernant la collecte d’argent, l’enregistrement des ventes et la fourniture d’une preuve d’achat.
L’administration du processus de vente peut impliquer la mise en place de diverses m?thodes de paiement, la garantie que le paiement peut ?tre effectu? sur Internet et le traitement du paiement dans un syst?me de gestion ?lectronique des invit?s. Les ?v?nements ont g?n?ralement des niveaux de participation qui co?tent des montants diff?rents. Pour un ?v?nement, l’une des choses les plus importantes ? s’assurer apr?s la promotion de la vente de billets est que les personnes qui ont pay? peuvent ?tre correctement identifi?es au niveau de participation appropri? le jour de l’?v?nement. Tout cela rel?ve g?n?ralement de la description de poste du coordinateur des ventes d’?v?nements.
Les coordonnateurs des ventes doivent ?galement offrir un service ? la client?le impeccable et g?rer l’arri?re-plan de l’?v?nement. Il doit s’assurer que les participants repartent pr?ts ? s’inscrire ? nouveau ? l’?v?nement l’ann?e suivante, s’il se poursuit chaque ann?e. Le coordinateur des ventes ?v?nementielles r?concilie les documents, rend compte des chiffres de vente finaux et pr?pare les efforts de vente de l’ann?e prochaine, le cas ?ch?ant.
Un autre type de sc?nario d’?v?nement qui emploie un coordinateur des ventes est le service de restauration d’un restaurant ou d’une salle. Ces types d’?tablissements servent des groupes qui r?servent un service pour des occasions sp?ciales. Dans ce sc?nario, le coordinateur des ventes d’?v?nements est toujours occup? avec un nouveau groupe, plut?t qu’avec un ?v?nement sp?cial ponctuel. Il est responsable de la r?servation des groupes et de la gestion de la vente de nourriture et de boissons ? leur arriv?e. Le coordinateur s’assure que la nourriture consomm?e est correctement factur?e au client et concilie l’?v?nement avec l’encaissement en fin de journ?e.