L’un des plus grands défis dans la plupart des entreprises, agences ou organisations est de répartir efficacement les finances limitées. Dans la plupart des cas, la tâche de répartir des ressources limitées serait pratiquement impossible sans l’analyste budgétaire. L’analyste budgétaire élabore, critique, analyse et met en œuvre les budgets. Elle doit utiliser les ressources financières disponibles et également estimer les besoins budgétaires futurs.
Un analyste budgétaire peut travailler dans une grande variété d’endroits, du secteur privé au secteur public ou même aux organisations à but non lucratif. Si elle travaille dans le secteur privé, sa tâche principale sera d’analyser le budget de cette entreprise et de déterminer de nouvelles façons de rendre l’entreprise plus efficace; augmentant ainsi les bénéfices de l’entreprise. Dans le secteur public et dans les organisations à but non lucratif, les profits sont souvent moins préoccupants. Dans ces cas, un analyste budgétaire doit essayer de trouver le meilleur moyen de répartir l’argent et d’autres ressources dans l’ensemble de l’agence ou dans les différents segments de l’organisation.
Alors que le financement se raréfie, des mesures audacieuses ont été prises pour réduire les effectifs, restructurer et arrêter les dépenses inutiles. Par conséquent, les analystes budgétaires sont devenus des personnes importantes dans les secteurs privé, public et à but non lucratif. En plus de gérer et d’exécuter le budget, elle travaille également à évaluer la performance de divers programmes ou départements. Si un programme ou un département semble inutile, elle peut encourager les dirigeants d’entreprise ou d’agence à mettre fin, à réduire ou à rationaliser ce programme ou ce département. La rédaction de lois relatives à l’équilibre budgétaire et la tenue de séances de formation sur la façon d’aborder un nouveau budget peuvent également faire partie de ses tâches.
Chaque fois qu’un nouveau cycle budgétaire approche, les dirigeants et les gestionnaires soumettent à l’analyste budgétaire des propositions à examiner. Les propositions indiquent tous les aspects du programme ou du département en question. Ils détailleront chaque programme, combien d’argent il faudra pour exécuter le programme, et ils peuvent même proposer des moyens de financer le programme et d’augmenter les ressources financières.
L’estimation d’un budget et l’analyse d’une proposition pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité font partie des nombreuses responsabilités d’un analyste budgétaire. De plus, elle doit connaître les procédures en vigueur, les règlements mis en œuvre par la loi et les objectifs de l’organisation ou du service. Elle doit également utiliser une analyse coûts-avantages pour déterminer si le coût du programme ou du département vaut le bénéfice qu’il sert à la communauté ou à l’entreprise. À l’occasion, elle devra trouver d’autres moyens de financer un programme ou un département particulier. Il est donc important de sortir des sentiers battus.
Les résumés de budget et les logiciels financiers sont très populaires pour l’analyste budgétaire. Les résumés indiqueront directement si un programme ou un ministère doit recevoir du financement. Ils sont généralement lus par de hauts dirigeants d’entreprise ou des élus. Bien que les conseils de l’analyste budgétaire n’aient pas à être suivis, c’est le meilleur moyen d’assurer la longévité d’une entreprise, d’une agence ou d’une organisation.