L’un des plus grands d?fis dans la plupart des entreprises, agences ou organisations est de r?partir efficacement les finances limit?es. Dans la plupart des cas, la t?che de r?partir des ressources limit?es serait pratiquement impossible sans l’analyste budg?taire. L’analyste budg?taire ?labore, critique, analyse et met en ?uvre les budgets. Elle doit utiliser les ressources financi?res disponibles et ?galement estimer les besoins budg?taires futurs.
Un analyste budg?taire peut travailler dans une grande vari?t? d’endroits, du secteur priv? au secteur public ou m?me aux organisations ? but non lucratif. Si elle travaille dans le secteur priv?, sa t?che principale sera d’analyser le budget de cette entreprise et de d?terminer de nouvelles fa?ons de rendre l’entreprise plus efficace; augmentant ainsi les b?n?fices de l’entreprise. Dans le secteur public et dans les organisations ? but non lucratif, les profits sont souvent moins pr?occupants. Dans ces cas, un analyste budg?taire doit essayer de trouver le meilleur moyen de r?partir l’argent et d’autres ressources dans l’ensemble de l’agence ou dans les diff?rents segments de l’organisation.
Alors que le financement se rar?fie, des mesures audacieuses ont ?t? prises pour r?duire les effectifs, restructurer et arr?ter les d?penses inutiles. Par cons?quent, les analystes budg?taires sont devenus des personnes importantes dans les secteurs priv?, public et ? but non lucratif. En plus de g?rer et d’ex?cuter le budget, elle travaille ?galement ? ?valuer la performance de divers programmes ou d?partements. Si un programme ou un d?partement semble inutile, elle peut encourager les dirigeants d’entreprise ou d’agence ? mettre fin, ? r?duire ou ? rationaliser ce programme ou ce d?partement. La r?daction de lois relatives ? l’?quilibre budg?taire et la tenue de s?ances de formation sur la fa?on d’aborder un nouveau budget peuvent ?galement faire partie de ses t?ches.
Chaque fois qu’un nouveau cycle budg?taire approche, les dirigeants et les gestionnaires soumettent ? l’analyste budg?taire des propositions ? examiner. Les propositions indiquent tous les aspects du programme ou du d?partement en question. Ils d?tailleront chaque programme, combien d’argent il faudra pour ex?cuter le programme, et ils peuvent m?me proposer des moyens de financer le programme et d’augmenter les ressources financi?res.
L’estimation d’un budget et l’analyse d’une proposition pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivit? font partie des nombreuses responsabilit?s d’un analyste budg?taire. De plus, elle doit conna?tre les proc?dures en vigueur, les r?glements mis en ?uvre par la loi et les objectifs de l’organisation ou du service. Elle doit ?galement utiliser une analyse co?ts-avantages pour d?terminer si le co?t du programme ou du d?partement vaut le b?n?fice qu’il sert ? la communaut? ou ? l’entreprise. ? l’occasion, elle devra trouver d’autres moyens de financer un programme ou un d?partement particulier. Il est donc important de sortir des sentiers battus.
Les r?sum?s de budget et les logiciels financiers sont tr?s populaires pour l’analyste budg?taire. Les r?sum?s indiqueront directement si un programme ou un minist?re doit recevoir du financement. Ils sont g?n?ralement lus par de hauts dirigeants d’entreprise ou des ?lus. Bien que les conseils de l’analyste budg?taire n’aient pas ? ?tre suivis, c’est le meilleur moyen d’assurer la long?vit? d’une entreprise, d’une agence ou d’une organisation.