Les tâches spécifiques d’un animateur d’atelier peuvent varier quelque peu, bien qu’en général, il ou elle soit responsable de la création des leçons et du matériel pour un atelier. Certaines personnes peuvent recevoir des conseils concernant leur travail par une organisation organisant un atelier, bien que d’autres animateurs puissent avoir beaucoup plus de contrôle. Avec ou sans conseils, un animateur crée généralement le matériel et les documents spécifiques qui sont utilisés au cours d’un atelier. L’animateur de l’atelier présente ensuite les leçons aux participants d’un atelier et leur fournit un soutien et des informations supplémentaires.
Une grande partie du travail effectué par un animateur d’atelier dépend en grande partie du type d’atelier en cours et de la façon dont il a été engagé pour le gérer. Des orateurs célèbres ou influents peuvent avoir un contrôle total sur ce qu’ils font, tandis que d’autres peuvent être embauchés par une entreprise pour fournir des détails spécifiques et travailler dans un contexte établi. Indépendamment de la quantité de conseils fournis par un organisateur, un animateur d’atelier détermine souvent le message et le contenu spécifiques d’un atelier. Un organisateur, par exemple, peut souhaiter qu’un atelier soit consacré à l’écriture, et l’animateur peut alors décider qu’il doit se concentrer spécifiquement sur l’écriture de récits de non-fiction.
Une fois le sujet déterminé, un animateur de l’atelier crée le contenu réel de l’atelier. Cela commence souvent par la création de leçons à présenter, chacune avec un sujet particulier et un accent sur un certain concept. Un atelier sur l’écriture narrative de non-fiction, par exemple, pourrait inclure des leçons spécifiques sur le remue-méninges, trouver une voix dans le travail et éditer l’écriture pour trouver des détails pertinents et éliminer les informations inutiles. Le nombre de leçons qu’un animateur d’atelier crée dépend souvent de la durée de l’atelier et des exigences de ses organisateurs.
Une fois ce travail préliminaire terminé, l’animateur de l’atelier doit réellement présenter le matériel couvert dans ses leçons à l’atelier. Cela peut être abordé de différentes manières, mais combine souvent des cours magistraux avec des activités de groupe et des dialogues interactifs entre l’animateur et les participants. Les leçons sont présentées selon les préférences et le style de l’animateur de l’atelier, et des documents et autres supports sont souvent remis aux participants avec des informations supplémentaires. Après la présentation, l’animateur peut répondre aux questions supplémentaires des personnes présentes et leur donner l’occasion de lui fournir des commentaires pour renforcer les futurs ateliers qu’il ou elle anime.