Un assistant de souscription traite la paperasse, ex?cute des t?ches de bureau et assiste les personnes ou les ?quipes d’affaires responsables de la pr?paration des documents. Ces documents sont g?n?ralement de nature contraignante et juridique, comme les polices d’assurance ou les pr?ts hypoth?caires. Un assistant de souscription rel?ve g?n?ralement d’un souscripteur, mais les titres de supervision peuvent varier d’un secteur ? l’autre. Selon la taille de l’organisation dans laquelle il travaille, un assistant peut ?tre responsable de t?ches allant du service ? la client?le aux t?ches de bureau en passant par le contr?le des documents.
La gestion des copies imprim?es et la capacit? de les organiser est une t?che majeure du travail d’assistance ? la souscription. Un associ? de souscription tiendra ? jour la documentation, y compris les communications avec les clients, le suivi des dossiers et les modifications des sp?cifications. Il contr?lera et coordonnera ?galement le classement de la documentation en ce qui concerne les politiques et autres dossiers juridiques. L’assistant de souscription assurera un suivi aupr?s des clients pour s’assurer de l’exactitude des dossiers et r?pondra probablement ? des questions g?n?rales sur les formulaires, les proc?dures et les pratiques ?crits et ?lectroniques. Si l’organisation a des clients dans des endroits ?loign?s, un assistant de souscription voyagera probablement avec l’?quipe pour aider ? la compilation et au stockage des documents et des documents informatis?s.
Avec l’avancement de la technologie, de nombreuses parties de ce travail seront informatis?es. Cet assistant effectuera des recherches sur Internet, ex?cutera des rapports d?taillant les informations sur les ventes, la gestion des comptes et les op?rations, et archivera la documentation avec une technologie telle qu’un ordinateur ou un appareil portable. Il peut utiliser un syst?me de suivi informatique pour garder le contr?le de la documentation de l’organisation et, dans certains cas, diriger la formation d’autres personnes sur la fa?on d’utiliser ce syst?me informatique.
Selon l’industrie dans laquelle il travaille, l’assistant de souscription peut ?tre responsable de t?ches suppl?mentaires et peut avoir besoin d’une exp?rience pr?alable pour atteindre les objectifs. Il peut ?tre charg? d’examiner, de comprendre et de communiquer les politiques et les lois en vigueur aux autres. Les informations relatives aux pratiques commerciales de son entreprise seront probablement enregistr?es, stock?es et transmises par l’assistant de souscription. Il peut utiliser ces informations pour l’aider ? pr?parer la documentation pour les agences gouvernementales, les services internes de l’entreprise et les entit?s ext?rieures.
Une journ?e type pour ce type d’assistant peut impliquer de se rendre sur les sites des clients, de travailler avec un ordinateur et de g?rer la paperasse. Il passera probablement une grande partie de la journ?e ? remplir des formulaires, ? classer et ? parler aux autres lors de r?unions ou au t?l?phone. Une grande partie du travail de documentation peut ?tre solitaire ; cependant, certains postes de ce cheminement de carri?re peuvent impliquer beaucoup de temps pass? ? travailler en groupe.