Un assistant du personnel, ?galement commun?ment appel? assistant des ressources humaines, travaille principalement avec les dossiers et les dossiers des employ?s d’une organisation. Souvent, il rend compte ? un directeur du personnel ou ? un directeur des ressources humaines. Les responsabilit?s typiques peuvent inclure le travail avec les membres actuels du personnel de l’organisation, ainsi que le recrutement, l’embauche et la formation de nouveaux employ?s. Les t?ches suppl?mentaires d?pendent normalement de la taille de l’entreprise et de son personnel. Certains exemples peuvent inclure l’ex?cution de t?ches administratives g?n?rales et la m?diation des conflits entre employ?s. Les assistants du personnel sont g?n?ralement cens?s avoir une gamme de comp?tences professionnelles.
L’une des principales responsabilit?s d’un assistant du personnel est la tenue des dossiers. Il ou elle tient g?n?ralement le dossier personnel de chaque employ?. Ceux-ci contiennent g?n?ralement des informations telles que des donn?es de contact personnelles, des rapports de temps et de pr?sence et des ?valuations de performance. Les informations sur le salaire, y compris la retenue d’imp?t, sont normalement ?galement incluses dans un dossier personnel. L’assistant du personnel conserve ?galement g?n?ralement les informations sur les avantages sociaux des employ?s, comme les d?tails des r?gimes d’assurance-vie et d’assurance-maladie.
Outre leur devoir principal de tenir des dossiers sur les ressources humaines, les assistants du personnel peuvent ?galement avoir d’autres responsabilit?s administratives g?n?rales. Par exemple, l’une de leurs t?ches pourrait ?tre de se tenir au courant des lois du travail et de traiter les griefs des employ?s si n?cessaire. Ils peuvent ?galement ?tre la principale personne-ressource au sein de l’organisation, agissant ? titre d’adjointe administrative ainsi que de gestionnaire des relations de travail. De nombreux assistants du personnel effectuent ?galement des recherches et compilent des donn?es afin de produire des rapports sur divers sujets.
De plus, ils repr?sentent souvent leurs organisations lors de salons de l’emploi. Au cours du processus d’embauche, l’assistant du personnel peut ?galement publier des offres d’emploi, collecter et examiner les candidatures, mener des entretiens d’embauche et v?rifier les r?f?rences. Il ou elle peut ?tre responsable de l’embauche effective de candidats qualifi?s. Une fois que les membres du personnel sont embauch?s, il ou elle peut ?galement faciliter les programmes d’orientation des nouveaux employ?s et les aider ? s’inscrire aux r?gimes d’avantages sociaux.
Un dipl?me d’?tudes secondaires ou son ?quivalent est g?n?ralement requis pour devenir assistant du personnel. Beaucoup ont ?galement un dipl?me d’associ? ou une formation professionnelle en gestion ou en ressources humaines. L’exp?rience en cours d’emploi est ?galement g?n?ralement consid?r?e comme un atout pr?cieux. Les qualifications professionnelles souhaitables peuvent inclure d’excellentes comp?tences organisationnelles et la capacit? de conserver des informations confidentielles. Certains postes peuvent n?cessiter un certain degr? d’expertise technique dans des domaines tels que la comptabilit? ou l’utilisation d’applications informatiques sp?cifiques. De plus, une carri?re dans les ressources humaines implique g?n?ralement de bonnes comp?tences en communication interpersonnelle.