La plupart des entreprises engagent des auditeurs externes pour examiner le travail effectu? par leurs employ?s et v?rifier les erreurs, les oublis ou les irr?gularit?s. Un auditeur interne est une personne employ?e par une entreprise pour faire la m?me chose. La diff?rence est que tandis que l’auditeur externe a de nombreux clients et effectue ce travail contre r?mun?ration, l’auditeur est un employ? et travaille au sein de l’entreprise aux c?t?s d’autres employ?s. C’est un r?le important, car c’est souvent l’auditeur qui identifie en premier la mauvaise qualit? du travail, les pertes de temps et de mat?riel, les fraudes, les vols et les actes d?lib?r?s de sabotage industriel.
La m?thode standard pour effectuer un audit consiste ? examiner une transaction ou un processus, ? comparer la mani?re dont elle a ?t? r?alis?e avec la mani?re dont elle est document?e dans une proc?dure op?rationnelle ou une convention comptable et ? signaler ? la direction toute diff?rence. L’auditeur interne utilise une gamme de m?thodes pour capturer les informations, et devra souvent concevoir des outils d’analyse ponctuels, ou ? tout le moins adapter un outil existant, pour garder une trace des informations examin?es. Les feuilles de calcul, les tableaux, les graphiques et les feuilles d’ex?cution ne sont que quelques-uns des outils utilis?s pour enregistrer les informations sur lesquelles le rapport final est construit.
Cette information est vitale pour la capacit? de la direction ? g?rer une entreprise prosp?re et ? continuer ? fournir des emplois et de la valeur ? la communaut?. L’auditeur interne est charg? de rendre compte d’une mani?re factuelle, objective, exempte d’?motions ou de conjectures. Il appartient ? la direction de d?cider de l’action n?cessaire, bien que des recommandations puissent ?tre formul?es dans le rapport d’audit.
La plupart des employ?s ne cherchent pas ? commettre des erreurs d?lib?r?es et, souvent, les probl?mes identifi?s lors de l’audit sont mineurs et faciles ? rectifier. Dans les cas o? les processus sont plus complexes, des erreurs peuvent survenir en cas de rotation ?lev?e du personnel et de manque d’attention ? la formation de nouvelles personnes. Un auditeur interne peut identifier cela en examinant les donn?es et en discutant avec les employ?s.
La personne dans ce r?le marche une ligne fine entre la direction et les autres employ?s. D’une part, l’auditeur interne est un employ? et doit donc ?tre au service de l’organisation. D’un autre c?t?, l’auditeur est ?galement un employ? et doit ?tre capable d’?tablir de bonnes relations de travail avec les autres employ?s. Un bon auditeur interne a besoin d’un esprit curieux, de la capacit? d’interagir avec diff?rents types de personnes, d’une compr?hension approfondie des processus de travail et de la mani?re dont ils sont document?s et des comp?tences n?cessaires pour pr?parer et pr?senter des rapports de gestion.