Un commis aux achats effectue souvent des travaux de bureau dans le service des achats d’une organisation. Il pourrait être chargé de préparer les commandes et de les vérifier pour en vérifier l’exactitude. Une autre tâche peut être de vérifier les stocks et de tenir des registres des articles à commander et à quel moment. Cet employé pourrait être chargé de recevoir les articles lorsqu’ils sont livrés. Il pourrait également déposer des réclamations pour les marchandises perdues ou endommagées auprès des parties appropriées.
Cette personne travaille généralement sous la supervision directe d’un agent d’achat. Il ne négocie généralement pas les contrats ou n’autorise pas les achats. Il peut toutefois être chargé de classer ces documents et de les inscrire dans une base de données. Il peut également saisir des commandes et suivre leurs expéditions avec les fournisseurs.
Une fois qu’une commande a été passée, un commis aux achats l’examine parfois pour s’assurer que les bons articles ont été demandés, dans les montants appropriés. Il peut également s’assurer que l’entreprise n’est pas surfacturée pour la marchandise ou l’expédition. Il le fait souvent en relisant le bon de commande une ligne à la fois, pour trouver des erreurs avant de passer la commande.
Un commis aux achats peut indiquer à son patron quels produits doivent être commandés. Il pourrait le faire en gardant une trace de l’inventaire dans les salles de stockage d’une entreprise. Cette personne peut également avoir besoin de prévoir l’utilisation future d’articles particuliers afin de faire une évaluation valide. Il pourrait également être appelé à suivre l’utilisation de certains matériels en cas de suspicion de vol ou de détournement d’actifs.
Le service de réception peut demander à un commis aux achats de vérifier que les bons produits ont été expédiés par le vendeur. Dans ce cas, l’individu devra peut-être compter les articles ou vérifier les produits par rapport à la commande d’origine. Le commis peut également faire des rapports sur les articles endommagés pendant le transport ou sur les envois incomplets. Il pourrait également être chargé d’essayer d’obtenir un crédit du vendeur ou du transporteur lorsque ce type de problèmes se produit.
Pour obtenir un emploi de commis aux achats, une personne n’a généralement besoin que d’un diplôme d’études secondaires. Il doit avoir une bonne compréhension des opérations d’entrepôt et de bonnes compétences en communication. Une formation comprenant l’utilisation de feuilles de calcul et de bases de données automatisées peut également être utile.
Aux États-Unis, le Bureau of Labor Statistics estime que la croissance de l’emploi dans ce domaine sera probablement inférieure à la moyenne. Cela est dû en grande partie au fait que les méthodes de commande informatisées devraient être utilisées plus souvent à l’avenir. Il est toutefois nécessaire de remplacer les travailleurs qui ont pris leur retraite ou ont changé de domaine professionnel, de sorte que les perspectives d’emploi dans de nombreux domaines peuvent rester favorables.