Un commis aux achats effectue souvent des travaux de bureau dans le service des achats d’une organisation. Il pourrait ?tre charg? de pr?parer les commandes et de les v?rifier pour en v?rifier l’exactitude. Une autre t?che peut ?tre de v?rifier les stocks et de tenir des registres des articles ? commander et ? quel moment. Cet employ? pourrait ?tre charg? de recevoir les articles lorsqu’ils sont livr?s. Il pourrait ?galement d?poser des r?clamations pour les marchandises perdues ou endommag?es aupr?s des parties appropri?es.
Cette personne travaille g?n?ralement sous la supervision directe d’un agent d’achat. Il ne n?gocie g?n?ralement pas les contrats ou n’autorise pas les achats. Il peut toutefois ?tre charg? de classer ces documents et de les inscrire dans une base de donn?es. Il peut ?galement saisir des commandes et suivre leurs exp?ditions avec les fournisseurs.
Une fois qu’une commande a ?t? pass?e, un commis aux achats l’examine parfois pour s’assurer que les bons articles ont ?t? demand?s, dans les montants appropri?s. Il peut ?galement s’assurer que l’entreprise n’est pas surfactur?e pour la marchandise ou l’exp?dition. Il le fait souvent en relisant le bon de commande une ligne ? la fois, pour trouver des erreurs avant de passer la commande.
Un commis aux achats peut indiquer ? son patron quels produits doivent ?tre command?s. Il pourrait le faire en gardant une trace de l’inventaire dans les salles de stockage d’une entreprise. Cette personne peut ?galement avoir besoin de pr?voir l’utilisation future d’articles particuliers afin de faire une ?valuation valide. Il pourrait ?galement ?tre appel? ? suivre l’utilisation de certains mat?riels en cas de suspicion de vol ou de d?tournement d’actifs.
Le service de r?ception peut demander ? un commis aux achats de v?rifier que les bons produits ont ?t? exp?di?s par le vendeur. Dans ce cas, l’individu devra peut-?tre compter les articles ou v?rifier les produits par rapport ? la commande d’origine. Le commis peut ?galement faire des rapports sur les articles endommag?s pendant le transport ou sur les envois incomplets. Il pourrait ?galement ?tre charg? d’essayer d’obtenir un cr?dit du vendeur ou du transporteur lorsque ce type de probl?mes se produit.
Pour obtenir un emploi de commis aux achats, une personne n’a g?n?ralement besoin que d’un dipl?me d’?tudes secondaires. Il doit avoir une bonne compr?hension des op?rations d’entrep?t et de bonnes comp?tences en communication. Une formation comprenant l’utilisation de feuilles de calcul et de bases de donn?es automatis?es peut ?galement ?tre utile.
Aux ?tats-Unis, le Bureau of Labor Statistics estime que la croissance de l’emploi dans ce domaine sera probablement inf?rieure ? la moyenne. Cela est d? en grande partie au fait que les m?thodes de commande informatis?es devraient ?tre utilis?es plus souvent ? l’avenir. Il est toutefois n?cessaire de remplacer les travailleurs qui ont pris leur retraite ou ont chang? de domaine professionnel, de sorte que les perspectives d’emploi dans de nombreux domaines peuvent rester favorables.