Un comptable de syst?mes a deux r?les principaux dans une organisation. Elle doit d’abord examiner et ?valuer tous les syst?mes, pratiques et politiques financi?res de l’entreprise. Cela d?termine leur valeur et leur efficacit? en tant qu’entit?s ind?pendantes et en tant que partie de l’ensemble du r?seau de syst?mes. Apr?s cette analyse, elle doit ?liminer les syst?mes et pratiques peu performants et concevoir des syst?mes de remplacement am?lior?s.
Le succ?s d’une comptable de syst?mes d?pend en grande partie de son expertise combin?e dans la compr?hension et l’application des concepts des technologies de l’information, de la comptabilit? et de la gestion financi?re. Cette formation lui permet d’analyser efficacement les performances du syst?me. Apr?s son ?valuation, elle pr?pare g?n?ralement des rapports sur ses conclusions et les distribue au personnel appropri?.
D?cider quels syst?mes remplacer peut ?tre une t?che ardue. Le comptable des syst?mes s’entretient souvent avec les gestionnaires et le personnel cl? sur les avantages et les inconv?nients de leurs syst?mes sp?cifiques avant de d?cider comment proc?der. Selon la taille et l’influence de l’entreprise, elle peut ?galement discuter des changements propos?s avec des agences ou des fournisseurs externes pour d?terminer les effets de ses d?cisions sur leurs objectifs et leurs attentes. Son objectif est de s’assurer que les syst?mes les plus efficaces, pr?cis et rentables sont en place.
Le comptable des syst?mes doit ?valuer soigneusement de nombreux aspects des syst?mes financiers. Leur efficacit? ? long et ? court terme est un facteur cl?, de m?me que la mani?re dont les changements de syst?me affecteront tous les d?partements de l’entreprise. Si un d?partement souffre au d?triment de l’am?lioration des op?rations dans un autre, elle doit soigneusement peser ce qui est le mieux pour les deux ? long terme. Le comptable est tenu de tout examiner, des fonctionnalit?s de base de contr?le des documents ? la formation requise de l’utilisateur final. D’autres facteurs qu’elle doit prendre en compte incluent l’?ventail des t?ches qu’un syst?me peut effectuer, son enregistrement de pannes et de temps d’arr?t et si ses fonctionnalit?s seront viables suffisamment longtemps pour justifier l’investissement.
Une fois que les changements ont ?t? d?cid?s et que de nouveaux syst?mes ont ?t? mis en ?uvre, le comptable des syst?mes surveille constamment leur performance et obtient les commentaires des d?partements concern?s. Avec ces gestionnaires, superviseurs et acteurs cl?s, elle d?cide quels syst?mes r?ussissent et lesquels doivent ?tre revus, am?lior?s ou remplac?s.
Le travail d’un comptable de syst?mes se compose normalement de nombreux projets en cours, ? mesure que les services ?voluent et que leurs syst?mes n?cessitent des ajustements. Parall?lement, elle proc?de ? des ?valuations de performance r?guli?res pour s’assurer que toutes les fonctions financi?res et comptables restent pr?cises et efficaces. Au fur et ? mesure que la technologie ?merge, on s’attend ? ce qu’elle transmette des avanc?es au personnel appropri? pour leurs commentaires et contributions d’experts.
?tant donn? que les responsabilit?s d’un comptable de syst?mes sont si vari?es, une ma?trise est souvent requise. Dans certains cas, un baccalaur?at en comptabilit? ou en finance associ? ? une r?ussite d?montr?e en analyse de syst?mes ou en informatique peut ?tre acceptable.