Un comptable de systèmes a deux rôles principaux dans une organisation. Elle doit d’abord examiner et évaluer tous les systèmes, pratiques et politiques financières de l’entreprise. Cela détermine leur valeur et leur efficacité en tant qu’entités indépendantes et en tant que partie de l’ensemble du réseau de systèmes. Après cette analyse, elle doit éliminer les systèmes et pratiques peu performants et concevoir des systèmes de remplacement améliorés.
Le succès d’une comptable de systèmes dépend en grande partie de son expertise combinée dans la compréhension et l’application des concepts des technologies de l’information, de la comptabilité et de la gestion financière. Cette formation lui permet d’analyser efficacement les performances du système. Après son évaluation, elle prépare généralement des rapports sur ses conclusions et les distribue au personnel approprié.
Décider quels systèmes remplacer peut être une tâche ardue. Le comptable des systèmes s’entretient souvent avec les gestionnaires et le personnel clé sur les avantages et les inconvénients de leurs systèmes spécifiques avant de décider comment procéder. Selon la taille et l’influence de l’entreprise, elle peut également discuter des changements proposés avec des agences ou des fournisseurs externes pour déterminer les effets de ses décisions sur leurs objectifs et leurs attentes. Son objectif est de s’assurer que les systèmes les plus efficaces, précis et rentables sont en place.
Le comptable des systèmes doit évaluer soigneusement de nombreux aspects des systèmes financiers. Leur efficacité à long et à court terme est un facteur clé, de même que la manière dont les changements de système affecteront tous les départements de l’entreprise. Si un département souffre au détriment de l’amélioration des opérations dans un autre, elle doit soigneusement peser ce qui est le mieux pour les deux à long terme. Le comptable est tenu de tout examiner, des fonctionnalités de base de contrôle des documents à la formation requise de l’utilisateur final. D’autres facteurs qu’elle doit prendre en compte incluent l’éventail des tâches qu’un système peut effectuer, son enregistrement de pannes et de temps d’arrêt et si ses fonctionnalités seront viables suffisamment longtemps pour justifier l’investissement.
Une fois que les changements ont été décidés et que de nouveaux systèmes ont été mis en œuvre, le comptable des systèmes surveille constamment leur performance et obtient les commentaires des départements concernés. Avec ces gestionnaires, superviseurs et acteurs clés, elle décide quels systèmes réussissent et lesquels doivent être revus, améliorés ou remplacés.
Le travail d’un comptable de systèmes se compose normalement de nombreux projets en cours, à mesure que les services évoluent et que leurs systèmes nécessitent des ajustements. Parallèlement, elle procède à des évaluations de performance régulières pour s’assurer que toutes les fonctions financières et comptables restent précises et efficaces. Au fur et à mesure que la technologie émerge, on s’attend à ce qu’elle transmette des avancées au personnel approprié pour leurs commentaires et contributions d’experts.
Étant donné que les responsabilités d’un comptable de systèmes sont si variées, une maîtrise est souvent requise. Dans certains cas, un baccalauréat en comptabilité ou en finance associé à une réussite démontrée en analyse de systèmes ou en informatique peut être acceptable.