Les contrôleurs d’usine peuvent être trouvés dans de nombreuses industries différentes. Leur tâche principale consiste à superviser tous les aspects de l’administration financière de l’usine. Les contrôleurs d’usine travaillent généralement pendant les heures normales de travail pendant la journée, quel que soit le moment où l’usine produit. De nombreux contrôleurs sont titulaires d’un MBA et ont occupé pendant plusieurs années des postes à responsabilités croissantes avant de devenir contrôleurs d’usine.
Un rapport comptable mensuel fait partie des missions du contrôleur d’usine. Cela inclut le suivi des coûts d’inventaire, des coûts de main-d’œuvre, des frais généraux et de l’amortissement de l’équipement. De plus, un rapprochement des bilans en utilisant un format de grand livre est prévu sur une base mensuelle.
Le contrôleur de l’usine est également impliqué dans la prévision des besoins budgétaires futurs. Cela nécessite la capacité d’examiner les coûts passés et les futurs projets prévus et de déterminer un budget approximatif pour couvrir les besoins. Une analyse précise et régulière de tous les rapports financiers est également exigée du contrôleur. De nombreux contrôleurs supervisent une équipe financière qui peut comprendre des comptables, des commis comptables et des assistants administratifs. Des compétences en communication sont nécessaires pour cette tâche.
Un contrôleur d’usine est chargé de maintenir la connaissance de la dernière législation en ce qui concerne une industrie particulière. Le respect de la loi par l’entreprise relève de la responsabilité du responsable du traitement. Le poste est généralement supervisé par le directeur des opérations de l’entreprise.
En plus de l’analyse financière, le contrôleur doit développer et ajuster toutes les procédures comptables de l’entreprise pour garantir des résultats précis. Ces procédures doivent concorder avec la politique de l’entreprise ainsi qu’avec les exigences de la législation régionale. Les procédures de contrôle et d’équilibre de l’entreprise sont également quelque chose que le contrôleur de l’usine développe et supervise.
Certaines entreprises exigent que le contrôleur rencontre les chefs de service pour les former à l’importance d’une comptabilité précise. Les managers transmettent ensuite la formation et les procédures à leurs subordonnés. Toute perte soudaine ou inattendue, comme un inventaire endommagé lors d’une inondation, est analysée par le contrôleur, qui propose ensuite des recommandations sur la façon de compenser la perte. En cas d’audit financier d’une entreprise ou d’un gouvernement, le contrôleur de l’usine sera disponible pour répondre aux questions, expliquer la documentation et discuter des erreurs.
En règle générale, les contrôleurs d’usine doivent avoir au moins cinq ans d’expérience en tant que directeur financier d’une entreprise. Deux de ces années devraient être dans un environnement végétal. Des niveaux croissants de responsabilité comptable doivent être démontrés sur le curriculum vitae. Les compétences en communication sont importantes en raison de la nécessité de communiquer avec divers chefs de service.