Les petites et les grandes entreprises emploient des personnes pour occuper divers types d’emplois ? temps partiel en tenue de livres. Les teneurs de livres g?rent la paie, aident avec les d?clarations de revenus et assurent le suivi des comptes d’une entreprise. Dans certains cas, les emplois de comptable ? temps partiel sont des postes saisonniers, tandis que dans d’autres cas, ces emplois impliquent des teneurs de livres devant travailler un nombre d’heures d?fini de mani?re r?guli?re tout au long de l’ann?e.
De nombreuses petites entreprises emploient des teneurs de livres ? temps partiel pour g?rer la paie. Ces personnes transf?rent des fonds du compte d’exploitation principal de l’entreprise et d?posent le produit dans un compte de paie. Le comptable calcule ensuite la retenue d’imp?t de chaque employ? et effectue un paiement d’imp?t au nom de chaque employ? avant de verser le produit net aux travailleurs. De plus, certaines petites entreprises parrainent des comptes de retraite, auquel cas le comptable peut ?galement ?tre responsable du transfert d’une partie de chaque ch?que de paie dans le fonds de retraite.
Outre le traitement des questions de paie, les personnes qui occupent des postes de comptabilit? ? temps partiel sont souvent charg?es de g?rer les comptes d’exploitation quotidiens d’une entreprise. Dans certains pays, les employ?s ? temps plein ont droit ? certains avantages, de sorte que les employeurs r?duisent les co?ts d’exploitation en employant plusieurs comptables ? temps partiel plut?t qu’un seul employ? ? temps plein pour g?rer les comptes. Les teneurs de livres ? temps partiel effectuent g?n?ralement des d?p?ts bancaires et transf?rent des fonds du grand livre aux autres comptes d’exploitation de l’entreprise. Dans certaines entreprises, les teneurs de livres pr?sentent ?galement des rapports financiers au propri?taire de l’entreprise qui d?taillent les profits ou les pertes pour chaque semaine, mois ou trimestre de l’ann?e.
De nombreux emplois ? temps partiel en tenue de livres se trouvent dans des organisations ? but non lucratif et des groupes religieux. Ces entit?s travaillent avec des budgets limit?s et les teneurs de livres sont souvent pay?s en dessous des salaires moyens tandis que certains teneurs de livres travaillent m?me en tant que b?n?voles non r?mun?r?s. Les lois de la plupart des pays exigent que les groupes ? but non lucratif mettent des rapports financiers r?guliers ? la disposition des donateurs et des membres du public et le comptable est responsable de la collecte et de l’examen des informations financi?res qui entrent dans ces rapports.
Certaines entreprises et organisations embauchent des teneurs de livres ? temps partiel sur une base annuelle; ces personnes sont g?n?ralement charg?es de pr?parer des documents ? des fins de d?claration de revenus. En outre, de nombreuses organisations pr?sentent des rapports trimestriels aux actionnaires, auquel cas des teneurs de livres ? temps partiel travaillent pour l’entit? pendant de courtes p?riodes tout au long de l’ann?e pour aider ? pr?parer ces rapports. Les teneurs de livres saisonniers sont normalement embauch?s sur une base contractuelle, tandis que les teneurs de livres qui travaillent sur une base hebdomadaire sont normalement des employ?s permanents.
Les t?ches de comptabilit? complexes sont r?serv?es aux comptables qualifi?s qui ont obtenu des dipl?mes universitaires en finance ou dans un domaine connexe et ont r?ussi des examens de comptabilit? nationaux ou r?gionaux. Des responsabilit?s de tenue de livres moins complexes sont souvent attribu?es ? des travailleurs d?butants qui ont obtenu leur dipl?me d’?tudes secondaires et ont une connaissance rudimentaire des math?matiques. Certains comptables ? temps plein occupent des emplois de tenue de livres ? temps partiel pour compl?ter leurs revenus, tandis que les ?tudiants assument souvent ces r?les ? temps partiel pour couvrir une partie des co?ts associ?s ? l’universit?.