Les petites et les grandes entreprises emploient des personnes pour occuper divers types d’emplois à temps partiel en tenue de livres. Les teneurs de livres gèrent la paie, aident avec les déclarations de revenus et assurent le suivi des comptes d’une entreprise. Dans certains cas, les emplois de comptable à temps partiel sont des postes saisonniers, tandis que dans d’autres cas, ces emplois impliquent des teneurs de livres devant travailler un nombre d’heures défini de manière régulière tout au long de l’année.
De nombreuses petites entreprises emploient des teneurs de livres à temps partiel pour gérer la paie. Ces personnes transfèrent des fonds du compte d’exploitation principal de l’entreprise et déposent le produit dans un compte de paie. Le comptable calcule ensuite la retenue d’impôt de chaque employé et effectue un paiement d’impôt au nom de chaque employé avant de verser le produit net aux travailleurs. De plus, certaines petites entreprises parrainent des comptes de retraite, auquel cas le comptable peut également être responsable du transfert d’une partie de chaque chèque de paie dans le fonds de retraite.
Outre le traitement des questions de paie, les personnes qui occupent des postes de comptabilité à temps partiel sont souvent chargées de gérer les comptes d’exploitation quotidiens d’une entreprise. Dans certains pays, les employés à temps plein ont droit à certains avantages, de sorte que les employeurs réduisent les coûts d’exploitation en employant plusieurs comptables à temps partiel plutôt qu’un seul employé à temps plein pour gérer les comptes. Les teneurs de livres à temps partiel effectuent généralement des dépôts bancaires et transfèrent des fonds du grand livre aux autres comptes d’exploitation de l’entreprise. Dans certaines entreprises, les teneurs de livres présentent également des rapports financiers au propriétaire de l’entreprise qui détaillent les profits ou les pertes pour chaque semaine, mois ou trimestre de l’année.
De nombreux emplois à temps partiel en tenue de livres se trouvent dans des organisations à but non lucratif et des groupes religieux. Ces entités travaillent avec des budgets limités et les teneurs de livres sont souvent payés en dessous des salaires moyens tandis que certains teneurs de livres travaillent même en tant que bénévoles non rémunérés. Les lois de la plupart des pays exigent que les groupes à but non lucratif mettent des rapports financiers réguliers à la disposition des donateurs et des membres du public et le comptable est responsable de la collecte et de l’examen des informations financières qui entrent dans ces rapports.
Certaines entreprises et organisations embauchent des teneurs de livres à temps partiel sur une base annuelle; ces personnes sont généralement chargées de préparer des documents à des fins de déclaration de revenus. En outre, de nombreuses organisations présentent des rapports trimestriels aux actionnaires, auquel cas des teneurs de livres à temps partiel travaillent pour l’entité pendant de courtes périodes tout au long de l’année pour aider à préparer ces rapports. Les teneurs de livres saisonniers sont normalement embauchés sur une base contractuelle, tandis que les teneurs de livres qui travaillent sur une base hebdomadaire sont normalement des employés permanents.
Les tâches de comptabilité complexes sont réservées aux comptables qualifiés qui ont obtenu des diplômes universitaires en finance ou dans un domaine connexe et ont réussi des examens de comptabilité nationaux ou régionaux. Des responsabilités de tenue de livres moins complexes sont souvent attribuées à des travailleurs débutants qui ont obtenu leur diplôme d’études secondaires et ont une connaissance rudimentaire des mathématiques. Certains comptables à temps plein occupent des emplois de tenue de livres à temps partiel pour compléter leurs revenus, tandis que les étudiants assument souvent ces rôles à temps partiel pour couvrir une partie des coûts associés à l’université.