Un coordinateur de conformit? travaille avec une organisation pour l’aider ? respecter ses obligations r?glementaires. ?galement appel?s sp?cialistes de la conformit? et consultants, ces professionnels ont g?n?ralement de deux ? cinq ans d’exp?rience dans l’industrie. Ils connaissent toutes les r?glementations pertinentes, y compris les politiques pr?vues et propos?es qui peuvent avoir un impact sur les activit?s de leurs employeurs. Certaines industries dans lesquelles un coordinateur de conformit? peut travailler peuvent inclure la banque, les soins de sant? et l’?ducation.
Ce membre du personnel d’une entreprise assure la liaison entre l’entreprise et les organismes de r?glementation ou les inspecteurs. Le coordinateur de la conformit? doit ?tre familiaris? avec toutes les r?glementations applicables ? une entreprise afin de fournir une assistance. Un jour donn?, il peut ?tre n?cessaire de rencontrer des stagiaires de l’entreprise, des r?gulateurs et des administrateurs qui d?finissent et appliquent la politique au sein de l’organisation. De bonnes comp?tences en communication sont importantes pour s’assurer que l’information est transmise et bien comprise.
Au sein de l’entreprise, un coordinateur de la conformit? peut aider l’entreprise ? d?finir des politiques qui l’aideront ? rester sur la bonne voie en mati?re de conformit?. Les personnes occupant des postes affect?s par la l?gislation peuvent avoir besoin de se rencontrer pour recevoir une ?ducation et une formation sp?cialis?es. Cela peut ?tre aussi simple que de recevoir un manuel contenant des informations, ou cela peut n?cessiter plusieurs jours de formation pour confirmer que le membre du personnel est pr?t. Dans un cabinet m?dical, par exemple, le coordinateur de la conformit? peut discuter de probl?mes tels que la confidentialit? avec le personnel de secr?tariat. Il peut leur ?tre demand? de signer des documents indiquant qu’ils comprennent la nature des r?gles de confidentialit? et sont pr?ts ? s’y conformer.
Les r?gulateurs peuvent inspecter p?riodiquement une entreprise pour d?tecter des signes de conformit? ou demander des documents au coordinateur de la conformit?. Des documents tels que des manuels des employ?s, des formulaires et des copies de politiques peuvent ?tre demand?s dans le cadre d’un examen de l’entreprise. Le coordinateur de conformit? fournit toutes ces informations, r?pond aux questions et organise des r?unions avec le personnel et les administrateurs si n?cessaire. Si des probl?mes sont d?couverts lors d’un examen r?glementaire, ce membre du personnel doit ?laborer un plan d’action pour les r?soudre et peut avoir besoin de travailler avec d’autres membres du personnel pour le mettre en ?uvre.
Une attention aux d?tails est importante pour les emplois dans ce domaine. Les coordinateurs de conformit? doivent se tenir au courant de la l?gislation actuelle et propos?e qui peut affecter leurs employeurs. Beaucoup suivent ?galement diverses options qu’ils peuvent utiliser pour r?pondre aux exigences r?glementaires. Les nouveaux produits logiciels et ateliers de formation, par exemple, peuvent maintenir le personnel actif et peuvent faciliter le classement des documents et d?clarations requis. Il existe ?galement des probl?mes juridiques pour les personnes dans cette position, car elles peuvent ?tre tenues responsables si elles donnent de mauvais conseils ou se comportent de mani?re n?gligente alors qu’elles sont invoqu?es comme source d’information.