L’une des tâches les plus courantes d’un dépositaire de données est de s’assurer que toutes les données appartenant à une organisation sont définies et organisées de manière logique. Les professionnels dans ce domaine sont souvent chargés d’accorder l’accès aux données sensibles et d’autoriser les demandes d’accès aux données. Dans certains cas, un dépositaire de données peut être chargé d’évaluer l’exactitude et la pertinence des données stockées. Lorsque les dirigeants d’une organisation planifient des changements systémiques, les dépositaires de données sont souvent consultés et devraient participer à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de technologie de l’information (TI). Ces professionnels peuvent également être chargés de communiquer avec les autres membres d’une organisation concernant tous les problèmes d’accès aux données et de fournir des tâches de dépannage de base.
Un dépositaire de données est un professionnel de l’informatique chargé de prendre des décisions concernant la manière dont les données numériques d’une organisation sont stockées, organisées et consultées. Dans la plupart des cas, ce professionnel est une succursale, un service ou un chef d’équipe. Les dépositaires de données dans les grandes organisations peuvent avoir besoin de l’aide de data stewarda, à qui un dépositaire de données pourrait déléguer des tâches et accorder des privilèges lorsqu’il n’est pas en mesure d’accomplir ces tâches seul.
Une fonction principale d’un dépositaire de données est de déterminer la sensibilité des données. Par exemple, dans un contexte académique, ce professionnel peut définir tous les enregistrements concernant les informations personnelles des étudiants comme extrêmement sensibles. Les personnes qui souhaitent accéder à ces informations peuvent avoir besoin de contacter un dépositaire afin d’avoir accès à ces informations. Les données concernant les exigences du cours, d’autre part, pourraient être définies comme publiques car elles ne sont pas sensibles et pourraient profiter aux parties qui n’ont pas un accès privilégié.
Dans les contextes commerciaux, les dépositaires de données sont normalement tenus de comprendre comment les données sont liées aux opérations d’une organisation. On attend souvent d’eux qu’ils élaborent et révisent des directives qui dictent comment les données doivent être acquises et où elles doivent être stockées. Lorsque les professionnels se demandent pourquoi les données sont importantes ou pertinentes ou pourquoi elles sont définies d’une certaine manière, un dépositaire de données peut être chargé de fournir des réponses.
Il est également courant que les dépositaires de données travaillent en étroite collaboration avec les dirigeants pour mettre en œuvre des changements opérationnels importants. Par exemple, lorsqu’une organisation subit de grands changements censés améliorer son efficacité, un dépositaire de données peut être chargé de superviser la mise en œuvre de nouveaux systèmes informatiques. Dans de nombreux cas, les dépositaires de données rencontrent d’autres responsables informatiques, tels que les dépositaires d’applications, pour concevoir une nouvelle architecture informatique et créer des guides de formation pour les employés.