L’une des t?ches les plus courantes d’un d?positaire de donn?es est de s’assurer que toutes les donn?es appartenant ? une organisation sont d?finies et organis?es de mani?re logique. Les professionnels dans ce domaine sont souvent charg?s d’accorder l’acc?s aux donn?es sensibles et d’autoriser les demandes d’acc?s aux donn?es. Dans certains cas, un d?positaire de donn?es peut ?tre charg? d’?valuer l’exactitude et la pertinence des donn?es stock?es. Lorsque les dirigeants d’une organisation planifient des changements syst?miques, les d?positaires de donn?es sont souvent consult?s et devraient participer ? la mise en ?uvre de nouveaux syst?mes de technologie de l’information (TI). Ces professionnels peuvent ?galement ?tre charg?s de communiquer avec les autres membres d’une organisation concernant tous les probl?mes d’acc?s aux donn?es et de fournir des t?ches de d?pannage de base.
Un d?positaire de donn?es est un professionnel de l’informatique charg? de prendre des d?cisions concernant la mani?re dont les donn?es num?riques d’une organisation sont stock?es, organis?es et consult?es. Dans la plupart des cas, ce professionnel est une succursale, un service ou un chef d’?quipe. Les d?positaires de donn?es dans les grandes organisations peuvent avoir besoin de l’aide de data stewarda, ? qui un d?positaire de donn?es pourrait d?l?guer des t?ches et accorder des privil?ges lorsqu’il n’est pas en mesure d’accomplir ces t?ches seul.
Une fonction principale d’un d?positaire de donn?es est de d?terminer la sensibilit? des donn?es. Par exemple, dans un contexte acad?mique, ce professionnel peut d?finir tous les enregistrements concernant les informations personnelles des ?tudiants comme extr?mement sensibles. Les personnes qui souhaitent acc?der ? ces informations peuvent avoir besoin de contacter un d?positaire afin d’avoir acc?s ? ces informations. Les donn?es concernant les exigences du cours, d’autre part, pourraient ?tre d?finies comme publiques car elles ne sont pas sensibles et pourraient profiter aux parties qui n’ont pas un acc?s privil?gi?.
Dans les contextes commerciaux, les d?positaires de donn?es sont normalement tenus de comprendre comment les donn?es sont li?es aux op?rations d’une organisation. On attend souvent d’eux qu’ils ?laborent et r?visent des directives qui dictent comment les donn?es doivent ?tre acquises et o? elles doivent ?tre stock?es. Lorsque les professionnels se demandent pourquoi les donn?es sont importantes ou pertinentes ou pourquoi elles sont d?finies d’une certaine mani?re, un d?positaire de donn?es peut ?tre charg? de fournir des r?ponses.
Il est ?galement courant que les d?positaires de donn?es travaillent en ?troite collaboration avec les dirigeants pour mettre en ?uvre des changements op?rationnels importants. Par exemple, lorsqu’une organisation subit de grands changements cens?s am?liorer son efficacit?, un d?positaire de donn?es peut ?tre charg? de superviser la mise en ?uvre de nouveaux syst?mes informatiques. Dans de nombreux cas, les d?positaires de donn?es rencontrent d’autres responsables informatiques, tels que les d?positaires d’applications, pour concevoir une nouvelle architecture informatique et cr?er des guides de formation pour les employ?s.