Un directeur de tournoi organise et supervise une variété d’événements sportifs compétitifs, allant du poker au tennis. Les directeurs de tournois s’engagent dans un certain nombre d’activités pour favoriser le bon déroulement des événements qu’ils encadrent. Certains appartiennent à des associations professionnelles et commerciales avec des règles définies pour leurs membres tandis que d’autres peuvent travailler de manière indépendante. Il est également possible de s’affilier à une organisation sportive pour accéder à des opportunités de coordination avec d’autres directeurs de tournois et parties intéressées.
Les étapes d’organisation d’un tournoi impliquent la détermination des participants, la mise en place d’un calendrier et la création de supports ou d’affectations pour les participants. Les directeurs de tournoi peuvent également être responsables de la sécurisation d’un site, de l’embauche de personnel pour travailler au tournoi et de tâches administratives similaires. Certains les délèguent à un assistant qui se concentre sur le soutien administratif et les détails comme la restauration, la vente de billets, etc. Le marketing et la sensibilisation font également partie du travail d’un directeur de tournoi, pour attirer les concurrents, les spectateurs et les sponsors.
Pendant le tournoi lui-même, ce travail peut nécessiter l’accomplissement d’une variété de tâches. Un directeur de tournoi peut agir en tant qu’annonceur entre et lors des événements, en particulier pour les petites compétitions. Le travail nécessite également d’arbitrer des matchs, de régler des différends et de surveiller le jeu. Cela peut nécessiter un ou plusieurs assistants, car plusieurs matchs peuvent se produire en même temps et le directeur du tournoi ne peut pas tous les superviser simultanément. Ce personnel doit être correctement formé et testé sur les règles du jeu pour s’assurer qu’il supervise les jeux de manière équitable et cohérente.
Les cérémonies de remise des prix peuvent nécessiter la présence du directeur du tournoi, en tant que l’un des organisateurs de l’événement. Ce membre du personnel peut remettre des prix, faire des annonces et reconnaître des réalisations notables. Le directeur du tournoi peut se concentrer sur la participation aux cérémonies les plus importantes, ou peut devoir apparaître à toutes, selon la taille de l’événement et le sport.
Ce travail nécessite une connaissance très approfondie du sport et de toutes les règles, ainsi que des permutations et variations possibles. Les directeurs de tournoi doivent également avoir de bonnes compétences relationnelles, car ils peuvent interagir avec diverses personnes, y compris des athlètes contrariés et en colère pendant qu’ils sont au travail. Un réseau de connexions peut être utile dans les étapes de planification pour attirer des concurrents et développer un grand événement avec un large éventail de participants et de spectateurs. Aucune éducation ou formation spécifique n’est requise, bien que certains directeurs de tournois soient diplômés en sports ou en relations publiques et que beaucoup aient de l’expérience en entraînement ou en compétition.