Le doyen des affaires académiques d’une université est généralement chargé d’assurer le succès et le suivi des programmes académiques, en particulier ceux impliqués dans la réussite des étudiants, et supervise les autres professeurs du même département. Il ou elle travaille généralement pour aider les étudiants qui passent à l’université ou de l’université à une autre institution, et aide également à conseiller les étudiants sur leurs travaux de cours. Un doyen surveille également les réalisations académiques des étudiants et délivre généralement des honneurs et des récompenses qui reconnaissent ces réalisations.
Bien que les fonctions spécifiques du doyen des affaires académiques d’un collège ou d’une université en particulier puissent changer d’un établissement à l’autre, certaines responsabilités générales sont communes. Le principal d’entre eux est le rôle que joue le doyen pour assurer la réussite et aider les étudiants à l’université ou au collège. En règle générale, il travaille avec des conseillers et les encadre pour s’assurer qu’ils sont en mesure d’aider les étudiants à réussir.
Ce succès est ensuite souvent reconnu par le doyen, car il ou elle est généralement responsable de la remise des honneurs et des récompenses aux étudiants. Bien que cela puisse être géré par d’autres membres du corps professoral au sein du bureau du doyen, c’est généralement lui qui décerne le prix et peut être contacté pour vérifier les honneurs réclamés par un étudiant. Pour que le doyen puisse reconnaître l’excellence des étudiants et les conseiller dans leurs cours, il ou elle est également généralement fortement impliqué dans le processus de conception des programmes de cours pertinents que les étudiants doivent suivre pour recevoir leurs diplômes.
Dans cet aspect de son travail, le doyen travaille avec les professeurs et les professeurs de divers départements pour s’assurer que ce que les étudiants doivent savoir est mis à disposition. Cela peut également inclure la détermination des aspects de la planification, à la fois pour les professeurs qui enseignent les cours et pour les étudiants qui doivent répondre à certaines exigences chaque année pour obtenir leur diplôme à temps. Le doyen traitera également souvent des conflits entre les professeurs et les membres du personnel, pour s’assurer que les problèmes sont résolus de manière bénéfique qui favorise un environnement positif.
Le doyen des affaires académiques d’une université travaillera également souvent pour s’assurer que les énoncés de mission et de vision du collège sont correctement respectés par les professeurs et les autres membres du corps professoral. Cela implique souvent de s’assurer que les normes académiques sont respectées, que des politiques de professionnalisme et d’intégrité sont données aux étudiants et au personnel, et veiller à la satisfaction des exigences d’accréditation nationales ou nationales. Le doyen embauche également généralement d’autres membres du corps professoral et du personnel qui travaillent sous ses ordres pour l’aider à remplir ces fonctions et exigences.