Un exp?diteur a trois responsabilit?s principales : examiner les contrats d’achat li?s ? la livraison des marchandises, organiser la livraison juste ? temps et respecter des d?lais stricts. Les exp?diteurs sont charg?s de contr?ler l’exp?dition des colis dans un d?lai pr?cis. En g?n?ral, les exp?diteurs travaillent pour une entreprise avec une grande quantit? de mat?riaux entrant et sortant. Ces mat?riaux sont soit p?rissables, soit la livraison doit ?tre coordonn?e en raison du manque d’espace. Les exp?diteurs sont couramment trouv?s dans les industries de la construction et de la pr?paration des aliments.
Les personnes qui aiment les d?fis, sont naturellement extraverties et appr?cient une quantit? importante d’interaction sociale dans leur travail rapportent la plus grande satisfaction en tant qu’exp?diteur. En tant qu’exp?diteur, vous rencontrerez des clients, des fournisseurs et des entreprises de livraison. La capacit? d’interagir avec les autres tout en communiquant clairement et efficacement est tr?s importante.
Quel que soit le type d’entreprise, l’exp?diteur est responsable de la gestion du calendrier de livraison. Ceci est crucial pour le bon fonctionnement de l’entreprise, ainsi que la capacit? de maintenir des co?ts bas. Ils sont g?n?ralement impliqu?s dans le processus du contrat d’achat, ajoutant des clauses et des exigences entourant la livraison des marchandises et des p?nalit?s pour non-ex?cution comme pr?vu au contrat.
Organiser la livraison juste ? temps est un processus complexe. Bien que l’exigence puisse ?tre incluse dans le contrat, il est n?cessaire de planifier la livraison plus pr?s de la date ? laquelle le produit est requis. Les informations concernant le quai de chargement, la fen?tre de temps de livraison, toute documentation requise et la personne de contact sur le site doivent tous ?tre communiqu?s dans le cadre du processus. Une erreur de timing entra?nera une surpopulation sur le site, et des camions de livraison en attente de d?chargement de leurs marchandises. Ces retards augmenteront les co?ts et pourraient retarder les travaux.
Un exp?diteur travaille g?n?ralement pour une grande entreprise, avec plusieurs projets simultan?s. Dans cette ligne de travail, le timing est tout. Un r?seau de connexions est d’une grande aide, permettant ? l’exp?diteur d’utiliser la m?thode la plus efficace pour livrer les mat?riaux. Par exemple, si une livraison de fen?tres doit arriver sur le chantier ? une date pr?cise, mais que l’entreprise n’est pas en mesure de l’organiser, l’exp?diteur doit prendre d’autres dispositions pour s’assurer que la livraison a lieu dans les d?lais. La capacit? d’acc?der rapidement ? ce r?seau et de prendre les dispositions n?cessaires est essentielle dans ce travail.
L’exp?diteur est ?galement responsable de la gestion de l’aspect livraison du projet. Cela peut n?cessiter un suivi avec les fournisseurs avant les dates de livraison, une rencontre avec les superviseurs du site et une discussion avec la direction du projet. Tout probl?me, retard ou pr?occupation doit ?tre trait? imm?diatement. La gestion du contrat, le suivi des probl?mes, la garantie que les co?ts n’augmentent pas de mani?re inattendue et le suivi des plaintes sont tous des ?l?ments importants du travail d’un exp?diteur.