Un gestionnaire de contrôle de projet est une personne qui supervise tous les aspects d’un projet depuis son début jusqu’à son achèvement. Les types de projets sur lesquels une personne peut travailler peuvent varier considérablement selon de nombreuses industries. Quel que soit le type de projet, un responsable des contrôles de projet doit posséder de grandes compétences organisationnelles, des compétences en leadership et être capable de voir la situation dans son ensemble. Certaines des responsabilités typiques de ce poste comprennent la création d’un plan de projet, la définition des limites budgétaires, la supervision des employés, la résolution des problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent et le suivi des progrès.
La création d’un plan est généralement la première étape de tout projet. Cela peut inclure la détermination des coûts estimés, de l’équipement nécessaire, de la taille de la main-d’œuvre et du calendrier global. Bien que des changements soient souvent apportés au cours d’un projet, il est essentiel d’avoir une idée approximative de la façon dont tout se déroulera pour mener à bien un projet à temps. Par exemple, si un responsable des contrôles de projet est en charge de la construction d’un bâtiment, il devra déterminer le coût des matériaux, les machines nécessaires et le nombre de travailleurs de la construction à embaucher.
Une autre partie importante de ce poste consiste à fixer des limites budgétaires. Bien que les projets varient en taille et en complexité, presque tous ont un plafond budgétaire qui ne peut être dépassé. Par conséquent, c’est le travail d’un responsable de contrôle de projet d’identifier quelle est la limite approximative du budget. Tout au long de l’achèvement d’un projet, il doit garder une trace minutieuse des dépenses et s’assurer que son équipe reste sur la cible.
Au cours des différentes étapes d’un projet, un responsable de contrôle de projet doit également superviser ses employés. Dans le cas d’un chantier de construction, il pourra vérifier la qualité du travail de chaque employé et déléguer des tâches en général. Si un travailleur ne reste pas à sa tâche ou ne fonctionne pas de manière satisfaisante, un responsable des contrôles de projet sera chargé de prendre des mesures disciplinaires. Cet aspect du travail requiert une personne ayant de solides compétences en leadership et la capacité de prendre le contrôle d’une situation.
Résoudre efficacement les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent est un autre élément clé de ce travail. Au cours de la plupart des projets, il est inévitable qu’un problème survienne. Par exemple, s’il s’agit d’un projet de construction, il peut s’agir d’intempéries ou de la réception de mauvais matériaux. Pour être efficace, un gestionnaire de contrôle de projet doit être capable d’improviser et de prendre des décisions rapides pour s’assurer qu’un projet est terminé correctement et à temps.
Une partie supplémentaire de ce travail consiste à surveiller en permanence les progrès. Dans de nombreux cas, un responsable des contrôles de projet créera des rapports quotidiens sur ce qui s’est passé et quelles ont été les dépenses. Cette pratique exige qu’une personne reste au courant de tous les progrès et conserve des dossiers précis.