Un analyste de contrat protège les intérêts d’une entité particulière lors des négociations contractuelles avec les employés, les partenaires commerciaux et d’autres organisations. Certains litiges contractuels entraînent des batailles judiciaires coûteuses et les analystes sont chargés d’empêcher que ces situations ne se produisent. De plus, les personnes employées dans ces rôles peuvent être chargées de trouver des moyens de réduire les coûts en modifiant le verbiage dans les accords contractuels standard.
En règle générale, toute personne employée comme analyste de contrat doit avoir obtenu un diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Au cours de ces cours, les étudiants découvrent différents types d’accords, notamment les contrats d’achat, d’emploi et de financement, et les personnes employées dans ces rôles peuvent avoir à traiter tous ces types de documents régulièrement. Certaines entreprises préfèrent embaucher des personnes diplômées en droit, tandis que d’autres réservent des rôles d’analystes de contrats aux personnes qui sont des avocats agréés, car ces personnes ont non seulement une compréhension de ces documents, mais peuvent également représenter l’entreprise devant les tribunaux si un différend entraîne des poursuites judiciaires. action.
Dans de nombreux domaines, les entreprises sont impactées par les lois contractuelles locales, nationales et même internationales. Les analystes doivent avoir une connaissance approfondie de ces lois et doivent mettre à jour les procédures et politiques de l’entreprise chaque fois que des changements législatifs entraînent la modification de ces règles. Les personnes qui ne sont pas autorisées à pratiquer le droit peuvent fréquemment se mettre en contact avec des avocats spécialisés dans les transactions immobilières, les droits du travail, les affaires de responsabilité et d’autres types de questions juridiques. En règle générale, le personnel des ressources humaines, les responsables des achats et les autres employés de l’entreprise doivent demander à l’analyste des contrats d’examiner et d’approuver les documents avant que ces contrats puissent être distribués pour une utilisation générale.
En plus de limiter la responsabilité d’une entreprise lors de litiges juridiques, un analyste de contrat doit également recueillir des informations sur les tendances de l’industrie et les types de clauses qui sont insérées dans les accords des concurrents. Si d’autres entreprises commencent à proposer des voitures de société aux cadres ou à inclure des comptes de dépenses dans les contrats de travail standard, l’analyste des contrats doit peser le pour et le contre de l’ajout de telles clauses aux contrats de travail de l’entreprise. De même, si d’autres entreprises éliminent les clauses qui offrent aux employés une assurance maladie ou d’autres types d’avantages, l’analyste doit évaluer l’impact d’une telle décision. Lorsque ces situations surviennent, cette personne peut rédiger un rapport qui détaille les économies de coûts et l’impact potentiel à long terme si les employés réagissent de manière négative à un tel déménagement.
En plus d’utiliser un certain verbiage et de s’assurer que les documents juridiques sont rentables, les personnes employées dans ces rôles doivent s’assurer que les contrats sont correctement formatés. Les lois dans de nombreux domaines spécifient le type de papier, l’encre et la police d’impression qui doivent être utilisés sur les documents juridiques. L’analyste doit s’assurer que les employés de l’entreprise se conforment aux lois et que ces documents peuvent être produits en masse de manière rentable.