Un clerc est normalement tenu d’assister les avocats et les juges dans tous les aspects de la recherche juridique relative aux affaires de défense ou de poursuite. Ces activités comprennent généralement des procès, des audiences et des requêtes sous caution. Elle peut également être amenée à exercer les fonctions d’huissier ou de greffier lors des audiences. Les autres tâches comprennent généralement toute demande de soutien administratif confiée par des avocats ou des juges. Le travail est généralement effectué par un étudiant en droit.
Une grande partie du travail d’un auxiliaire juridique est liée à la recherche et à l’analyse. Elle est fréquemment amenée à rechercher et à parcourir des documents juridiques pour vérifier les faits et la jurisprudence et évaluer les causes d’action connexes. Pour compiler des projets d’arguments ou de mémoires pour examen et acceptation, elle est régulièrement sollicitée par un avocat pour enquêter et évaluer la jurisprudence.
Une autre exigence de travail importante pour un clerc se concentre sur la préparation, le classement et la livraison de documents, de pétitions et de plaidoiries. Cela comprend souvent la rédaction de correspondance concernant des cas et la préparation d’affidavits connexes. Il ou elle remet régulièrement des citations à comparaître aux témoins et des copies des plaidoyers aux avocats adverses.
Dans les cas impliquant des problèmes immobiliers, un clerc est souvent chargé de préparer des déclarations de clôture immobilières et d’aider à faciliter le processus de clôture. On lui demande souvent d’aider dans le processus de planification immobilière. Cela nécessite fréquemment de faire un inventaire des biens immobiliers et personnels et de les faire évaluer. L’examen des documents de confiscation et des plaidoyers connexes sont également des fonctions professionnelles régulièrement requises.
Les autres tâches généralement attribuées aux personnes occupant ce poste comprennent l’organisation du transport et de l’hébergement des jurés et des témoins non locaux et leur entrevue à l’aide d’une liste de questions prescrite. L’arbitrage peut être nécessaire dans certains cas, et un juriste est normalement autorisé à conduire ces séances de négociation. Cela peut nécessiter un examen des rapports de police et des déclarations de témoins.
La rédaction et le classement approfondis de documents judiciaires et de pièces justificatives représentent souvent une grande partie de la journée de travail d’un clerc. Le greffier se voit traditionnellement confier les tâches les plus fastidieuses ou se voit confier des tâches que l’avocat ou le juge pour lequel elle travaille trouve les plus ennuyeux. Comme le montrent de nombreux récits de fiction et de non-fiction d’assistants juridiques, l’exécution de ces tâches est souvent perçue comme un rite de passage exigé de tous les aspirants avocats.
Pour réussir en tant qu’assistant juridique, il faut traditionnellement une solide éthique de travail et une constitution résiliente. D’excellentes compétences analytiques sont très appréciées. La capacité de communiquer avec un large éventail de personnalités dans divers environnements est un atout précieux.
Ce poste dure normalement environ six mois. Des prolongations peuvent être accordées à la discrétion du doyen de la faculté de droit ou du directeur des admissions. L’étendue des responsabilités professionnelles dépend fortement des besoins de l’avocat ou du juge assisté par le greffier.