Les secr?taires contentieux travaillent dans les bureaux des avocats contentieux. Le travail requiert des comp?tences traditionnelles en secr?tariat, ainsi qu’une connaissance des formulaires et des proc?dures utilis?es dans le domaine du contentieux. La plupart des t?ches du poste consistent ? aider l’avocat ? se pr?parer pour le proc?s. Cela peut impliquer la planification des audiences, la mise en forme et la pr?paration des actes de proc?dure et le d?p?t de documents judiciaires. L’organisation des documents et le respect des d?lais judiciaires sont une partie importante du travail.
Le contentieux consiste ? juger une affaire devant un tribunal. Dans des pays comme les ?tats-Unis, chaque ?tat aura ses propres r?gles de proc?dure pour la mise en forme et le classement des documents juridiques. En plus des responsabilit?s de dactylographie et de transcription de la dict?e, un secr?taire au contentieux doit ?tre familiaris? avec le format correct des actes de proc?dure tels que les m?moires et les requ?tes d?pos?s aupr?s du tribunal. Chaque juridiction a des r?gles concernant la citation appropri?e des autorit?s juridiques invoqu?es dans les actes de proc?dure. Les tribunaux de district f?d?raux ont leurs propres r?gles.
La d?couverte est le processus par lequel chaque partie dans une affaire judiciaire ?change des documents qui seront utilis?s au proc?s. Il s’agit d’un grand nombre d’informations, et un secr?taire contentieux aide ? l’organiser et ? documenter quand il a ?t? envoy? ou re?u. La familiarit? avec la r?cup?ration d’informations stock?es ?lectroniquement est importante pour le processus de d?couverte. Les r?gles de la d?couverte exigent que les documents soient soumis ? la partie adverse dans un d?lai d?termin?, et le secr?taire concern? veille ? ce que les d?lais soient respect?s.
La planification est une partie importante du contentieux. Un secr?taire au contentieux est g?n?ralement responsable du calendrier de toutes les ?ch?ances de l’avocat et des dates importantes. Ceux-ci peuvent inclure des audiences, des d?positions, des conf?rences de r?glement et les dates auxquelles les plaidoiries sont dues. Le secr?taire sera g?n?ralement responsable de la programmation initiale des audiences et des conf?rences et veillera ? ce qu’aucun conflit ne survienne dans le programme de l’avocat.
Les fonctions d’un secr?taire au contentieux ne s’arr?tent pas toujours ? la conclusion du proc?s. Souvent, une ou les deux parties dans une affaire civile peuvent d?poser des requ?tes apr?s le proc?s all?guant des erreurs dans le proc?s. Les d?lais de d?p?t de telles requ?tes sont g?n?ralement tr?s stricts. Comme pour les autres actes de proc?dure, le secr?taire est charg? de s’assurer que la requ?te est d?pos?e dans le bon format et que des copies sont remises ? toutes les parties concern?es en temps opportun.
Les appels d’une d?cision de premi?re instance ont leur propre ensemble de r?gles de proc?dure et de d?lais. Un avis d’appel doit ?tre pr?par? et d?pos?, g?n?ralement dans les 30 jours suivant la d?cision du tribunal. Un secr?taire au contentieux saisit le m?moire d’appel dans le format appropri? et s’assure qu’une transcription certifi?e conforme du dossier du proc?s est d?pos?e aupr?s de la cour d’appel.