Un spécialiste des avantages sociaux est en charge des avantages sociaux d’une entreprise. Ce spécialiste travaille avec une entreprise, ses employés, les gouvernements et les prestataires de soins de santé – et peut également traiter avec le public – pour obtenir les meilleurs avantages sociaux. Les spécialistes des avantages sociaux doivent suivre l’évolution des réglementations fédérales et étatiques. Ces spécialistes peuvent également être impliqués dans des négociations telles que celles entre syndicats et entreprises.
Les avantages sociaux qu’un spécialiste des avantages sociaux gère sont généralement des prestations de santé ou de retraite. Les régimes de retraite peuvent être un régime d’épargne, un régime de participation aux bénéfices ou un régime d’actionnariat. Les prestations de santé comprennent des programmes de bien-être et d’assistance aux employés, une assurance dentaire et médicale, une assurance vie et une assurance soins de longue durée. Un spécialiste effectue des recherches sur les avantages sociaux et les pratiques en matière de santé et de sécurité en discutant avec d’autres entreprises et groupes tels que des courtiers d’assurance. Le spécialiste recommande alors à l’entreprise toute modification ou changement aux politiques en vigueur.
Il y a beaucoup de choses qu’un spécialiste des avantages sociaux fait pour une entreprise. Les analyses et rapports des coûts et des emplois sont deux fonctions du spécialiste des avantages sociaux. Rédiger des descriptions de poste, classer les postes et décider des salaires des travailleurs font également partie des fonctions du spécialiste. Il ou elle peut être responsable de la préparation et de la tenue à jour des manuels des employés et des dossiers du personnel.
Un spécialiste des avantages sociaux fait des recherches sur les exigences des emplois et des travailleurs et élabore le matériel et les programmes qui seront utilisés pour les programmes de formation des employés. Pour aider à développer des programmes de formation et d’autres, il ou elle peut observer les employés pendant qu’ils travaillent, faire des entretiens ou mener des enquêtes. Les spécialistes peuvent diriger des programmes pour éduquer les employés sur la rémunération et les avantages sociaux. Ils peuvent également offrir des conseils sur les politiques et les procédures de l’entreprise en matière d’avantages sociaux.
Les spécialistes des avantages sociaux travaillent parfois avec le public. Ils peuvent rassembler des recherches pour publier des films, des livres, des revues ou des manuels. Ces publications peuvent être utilisées pour fournir au public plus d’informations sur l’entreprise. Les publications peuvent également être utilisées pour la formation des employés.
Il est nécessaire pour un spécialiste des avantages sociaux d’avoir de solides compétences en résolution de problèmes. Les spécialistes peuvent être des agents de liaison ou des consultants entre les entreprises, le gouvernement et les syndicats. Les spécialistes des avantages sociaux offrent des conseils sur la résolution des plaintes portant sur des éléments tels que les salaires et les avantages sociaux. Ils peuvent négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des travailleurs.
Il est important que les spécialistes des avantages sociaux se tiennent au courant de toute réglementation ou législation fédérale et étatique, car celles-ci peuvent changer rapidement. Les spécialistes des avantages sociaux veillent à ce que les entreprises se conforment aux réglementations étatiques et fédérales et déposent correctement les rapports. Aux États-Unis, ils peuvent également travailler avec le département américain du Travail et encourager les employeurs à l’utiliser. Les programmes pour le personnel et les relations de travail sont conçus par des spécialistes des avantages sociaux pour respecter les réglementations avec des programmes plus vastes tels que l’action positive.