Comme le titre du poste l’indique, un stagiaire en gestion est une personne qui est en formation pour devenir gestionnaire. Les tâches assignées à ce poste peuvent varier considérablement selon l’industrie et l’entreprise. En général, cependant, le poste implique souvent de passer un certain temps à observer chaque poste sous l’autorité du gestionnaire afin que le stagiaire puisse apprendre ce que fait chaque employé et comment tout le travail s’articule. Les stagiaires assistent généralement un gestionnaire dans les tâches quotidiennes, y compris la paperasse, la gestion du personnel, la planification, les rapports et toute autre tâche dont le stagiaire sera responsable en tant que gestionnaire à part entière. En outre, la plupart des programmes de formation en gestion comprennent une composante d’apprentissage traditionnelle, dans laquelle les stagiaires regardent des vidéos, lisent des manuels et assistent à des séminaires pour en savoir plus sur les politiques, les processus et les objectifs de l’entreprise.
Les gestionnaires de la plupart des entreprises passent énormément de temps à remplir des documents électroniques ou physiques. Cela peut inclure des formulaires de demande, des formulaires publicitaires, des documents personnels, des formulaires de commande et des rapports sur un vaste éventail de sujets. Un stagiaire en gestion sera souvent chargé de remplir ces formulaires afin qu’il puisse apprendre la bonne façon de le faire. Un gestionnaire ou un superviseur examine ensuite les documents et discute des erreurs ou des omissions avec le stagiaire.
La gestion du personnel est un autre domaine de responsabilité clé pour les gestionnaires et, par conséquent, pour les stagiaires en gestion. Il est peu probable que les stagiaires prennent des décisions d’embauche et de licenciement, mais sont souvent inclus dans ces décisions afin qu’ils apprennent à les gérer à l’avenir. Les stagiaires peuvent effectuer des entretiens initiaux avec des employés potentiels et peuvent être chargés de créer et de publier des annonces pour des offres d’emploi. Dans certaines industries, la gestion de l’emploi du temps des employés est une fonction critique, de sorte que les stagiaires sont souvent chargés de ce travail.
Selon l’entreprise, diverses autres tâches peuvent être confiées à un stagiaire en gestion. Il peut être amené à siéger à des comités, à participer à des équipes interfonctionnelles ou à suivre une formation en cours d’emploi dans d’autres domaines de l’entreprise, par exemple. Certaines entreprises, en particulier dans les secteurs de la vente au détail et de la restauration, exigent que les stagiaires en gestion passent au moins une journée à effectuer chacun des travaux qu’ils superviseront éventuellement.
Dans la plupart des cas, un stagiaire en gestion peut s’attendre à passer au moins une partie de son temps à lire des manuels de processus, à regarder des vidéos pédagogiques et à participer à des séminaires ou à des cours. C’est souvent le moyen le plus efficace pour une entreprise de transmettre des informations, en particulier lorsque plusieurs personnes suivent simultanément un programme de formation. Les cours se concentrent souvent sur l’apprentissage de l’histoire, des objectifs, des politiques et des procédures de l’entreprise, et peuvent également englober un apprentissage basé sur des scénarios, dans lequel les stagiaires sont confrontés à une situation, un défi ou un problème et sont invités à le résoudre efficacement.