Un stagiaire en ressources humaines (RH) est une personne occupant un poste de premier échelon dans un service des ressources humaines (RH), généralement après avoir récemment obtenu son diplôme universitaire. Les stagiaires RH peuvent avoir un baccalauréat ou une maîtrise, selon l’organisation pour laquelle ils travailleront et leurs objectifs de carrière éventuels. Le but de travailler en tant que stagiaire en ressources humaines est d’apprendre comment fonctionne l’ensemble du département, d’acquérir une expérience précieuse et, éventuellement, d’évoluer vers un poste de niveau supérieur plus permanent. Il ou elle peut fournir une assistance au besoin dans l’ensemble du département, généralement en effectuant des tâches administratives, en assistant à des entretiens, des réunions ou des séances d’orientation.
Il est probable que lorsqu’un stagiaire en ressources humaines sera embauché pour la première fois, il aura encore beaucoup à apprendre et fera d’abord beaucoup d’observations. Beaucoup commenceront dans un type de rôle administratif, qui peut inclure répondre aux téléphones dans le département ou effectuer d’autres tâches de soutien au besoin. Il ou elle aura également généralement la possibilité d’observer un responsable des ressources humaines ou un gestionnaire pour apprendre comment leur travail est effectué et commencer à améliorer leurs compétences et leurs connaissances. Après cette période d’introduction, les responsabilités et les tâches peuvent augmenter.
Souvent, un stagiaire RH devra commencer par entretenir des relations professionnelles positives avec les autres employés d’une entreprise. Cela permet de s’assurer que les employés viendront à lui avec des problèmes ou des questions. Le stagiaire en ressources humaines peut également être chargé d’assister aux réunions dans le département, initialement pour apprendre ce qui est discuté, et éventuellement pour participer aux réunions et offrir une contribution pratique. Par exemple, si un certain nombre d’employés se présentent au stagiaire RH avec un problème similaire, il peut être de sa responsabilité de discuter de ce problème en cours lors d’une réunion et de suggérer des idées sur la façon de le résoudre.
Il y a quelques autres tâches auxquelles un stagiaire en ressources humaines peut participer. Bien qu’il ne soit pas autorisé à mener des entretiens, le stagiaire peut être autorisé à assister à un entretien pour apprendre comment cela se fait. Si une entreprise embauche des groupes de nouveaux employés à la fois, le stagiaire en ressources humaines peut être chargé de planifier une orientation ou d’organiser des séances de formation spéciales. Il ou elle peut également être chargé de faire des présentations aux employés existants concernant les nouvelles politiques de l’entreprise, les changements d’avantages ou tout autre élément qui doit être partagé.