Un superviseur de contrat administre l’acquisition et le maintien de contrats pour une entreprise ou un organisme gouvernemental. Cela peut commencer par l’évaluation des offres concurrentes et l’élaboration d’un contrat approprié, et peut se poursuivre tout au long de l’exécution du travail jusqu’à ce que le contrat soit terminé. Un personnel de soutien peut offrir une assistance, y compris la recherche, l’exécution de tâches administratives et d’autres services. Ces postes peuvent être à temps plein pour les grandes entreprises, et certains peuvent s’accompagner d’avantages supplémentaires.
Les entreprises et les agences utilisent des contrats pour des travaux qu’elles ne peuvent pas effectuer elles-mêmes. Le contrat définit les conditions d’un travail, y compris l’échéancier, les matériaux et la rémunération. Lorsque les entités déterminent qu’elles ont besoin de travaux contractuels, elles peuvent lancer une demande d’offres. Les superviseurs de contrat peuvent aider à développer les spécifications de la demande, superviser les examens des offres et finaliser le contrat avec le soumissionnaire retenu. Une fois le contrat initié, il nécessite une administration continue.
Les responsabilités peuvent inclure l’examen des comptes de dépenses, la demande de rapports d’avancement et la visite du site où le travail est effectué. La planification préalable peut également faire partie de la responsabilité du maître d’œuvre. Ce membre du personnel devra peut-être réfléchir à des questions telles que l’obtention de permis et la prise d’autres dispositions lorsque les installations et l’équipement ne sont pas disponibles parce qu’ils sont en construction. Les superviseurs de contrat mobiles peuvent travailler principalement sur le terrain pour superviser le travail au fur et à mesure qu’il se déroule. Le superviseur du contrat peut rendre compte à l’employeur de l’avancement des travaux et peut intervenir si des problèmes de contrôle de la qualité ou d’autres problèmes deviennent apparents.
Ces personnes ont le pouvoir d’embaucher et de licencier leur personnel de soutien. Ils organisent la formation des employés, s’assurent de la qualification de chacun, et peuvent intervenir pour résoudre les litiges et régler les problèmes de qualité du travail au bureau ou sur le terrain. Travailler en tant que superviseur contractuel peut exiger de bonnes compétences en communication, car il est nécessaire d’interagir avec une variété de personnes pendant le travail. Le personnel de soutien administratif peut avoir besoin du mentorat de leurs superviseurs, par exemple, tandis que les travailleurs peuvent avoir besoin de se faire rappeler les termes d’un contrat afin qu’ils puissent faire le travail correctement.
Les offres d’emploi pour les superviseurs contractuels peuvent être trouvées dans une variété de ressources, y compris les publications spécialisées et les sites d’emploi publics. Ce travail nécessite généralement une certaine familiarité avec l’industrie et la nature des contrats concernés; un superviseur de contrat pétrolier et gazier, par exemple, doit comprendre quel type de travail un contrat peut impliquer. L’expérience en administration et en supervision est précieuse, tout comme l’aisance avec les contrats et autres documents juridiques.